Morgongåva-featured-image

E-handelsklustret i Morgongåva använder Planima för underhållsplanering

Shoppar du mycket online? Då är chansen stor att du fått ett paket från den vackra postadressen Morgongåva. Mitt i de uppländska skogarna ligger nämligen Morgongåva Företagspark, ett snabbväxande centrum för e-handel och logistik. Här finns välkända e-handelsjättar som Apotea, Adlibris, Babyland, Widforss.se, Delitea, roligaprylar.se och Discshop. Morgongåva Företagspark har sökt ett bra sätt att underhållsplanera dessa logistikfastigheter.

Digital underhållsplan viktig för att minimera störningar

För att det stadiga flödet av onlineshoppade varor inte ska störas i dessa stora logistikfastigheter så behövs aktiv förvaltning och förebyggande underhåll. Precis där kommer Planima in i bilden! Tack vare sitt samarbete med Planima får Morgongåva Företagspark en bra visuell överblick av fastigheternas status och kommande behov. Det blir lätt att prioritera rätt och hitta samordningsmöjligheter som sparar tid och pengar. Beslut kan tas i god tid och arbeten kan planeras in i god tid på ett sätt som stör verksamheterna minimalt.

Läs mer om Morgongåva Företagspark här: http://www.morgongavaforetagspark.se/

Featured-image-ÅF

Bli återförsäljare av Planima: Tjäna pengar och stärk ditt kunderbjudande

Nu lanserar vi Återförsäljarportalen, en ny funktion där du som fastighetsförvaltare eller konsult kan erbjuda Planima till dina kunder på ett smidigt sätt. Planima är den enda specialiserade webbtjänsten för underhållsplanering och uppskattas av hundratals kunder för sin användarvänlighet och sina smarta funktioner. Det används av allt från små bostadsrättsföreningar till stora fastighetsbolag. Ta chansen att stärka ditt kunderbjudande och tjäna pengar på samma gång: bli Planima-återförsäljare!

Hur fungerar Återförsäljarportalen?

Som Planima-återförsäljare har du rabatt på Planimas ordinarie priser (se fotnot). Genom att erbjuda Planima-licenser till dina kunder till ordinarie pris kan du behålla rabatten som mellanskillnad, vilket gör att du tjänar pengar och bygger upp en stadig ström av årligen återkommande intäkter. Du väljer själv hur du vill fakturera dina kunder för Planima-licenserna: antingen separat eller så bakar du in licenspriset i andra tjänster eller erbjudanden.

Genom att erbjuda Planima till dina kunder stärker du ditt erbjudande inom underhållsplanering rejält och du får god inblick i dina kunders kommande underhållsåtgärder och kostnader. I alla frågor som rör underhåll och projekt kan du enkelt samarbeta med dina kunder direkt i Planima och du blir därmed en naturlig första anhalt för alla frågor som rör dessa områden. Fler chanser till merförsäljning och ett närmare samarbete med dina kunder, helt enkelt!

I Återförsäljarportalen kan du:

  • Se en överblick på alla dina Planima-kunder inkl. årspris, din intäkt som återförsäljare och när nästa faktura ska skickas
  • Skapa nya kostnadsfria provkonton åt dina kunder som vill testa Planima
  • Se alla provkonton du skapat åt dina kunder och när de löper ut
  • Omvandla kostnadsfria provkonton till betalande Planima-kunder när kunden vill beställa
  • Se prislista för Planima-licenser så du enkelt kan offerera rätt pris till dina kunder
  • Se din samlade årliga intäkt som dina Planima-licenser genererar

Värden för dig som Återförsäljare

Det finns många fördelar för dig som fastighetsförvaltare eller fastighetskonsult att erbjuda Planima till dina kunder. Här är de viktigaste:

  • Du stärker ditt kunderbjudande inom underhållsplanering genom att kunna erbjuda det bästa digitala webbtjänsten.
  • Du tjänar pengar och bygger upp ett flöde av årligen återkommande intäkter. 
  • Du stärker dina kundrelationer och ökar chanserna till merförsäljning eftersom du får full insyn i dina kunders underhållsplaner.
  • Du får full överblick på dina kunder och deras Planima-licenser.

Värden för dina kunder

Det är inte bara du som Återförsäljare som har nytta av upplägget, självklart är det bra för dina kunder också. Oavsett om de är bostadsrättsföreningar, fastighetsbolag, samfälligheter eller annat.

  • De får tillgång till den bästa och mest användarvänliga webbtjänsten för underhållsplanering.
  • De får högre kvalitét i sina underhållsplaner genom att arbeta tillsammans med dig som fastighetsförvaltare eller konsult.

Hur blir jag återförsäljare?

För dig som Planima-kund kostar det inget extra att bli återförsäljare. Oavsett om du är kund eller inte, kontakta oss på 010 – 175 78 78 eller mejla aterforsaljare@planima.se så visar vi dig hur det fungerar och hjälper dig att komma igång. När du blivit återförsäljare är du redo att själv erbjuda Planima till dina kunder och lägga upp dem i återförsäljarportalen där du har full koll på dina kunder och deras Planima-licenser.

Alla formaliteter såsom GDPR, sekretess, användarhantering m.m. har vi tänkt igenom noggrant och vi tillhandahåller standardiserade avtal för detta framtaget av erfarna jurister. På så vis kan du erbjuda den bästa webbtjänsten för underhållsplanering på ett enkelt och tryggt sätt.


FOTNOT: Alla Återförsäljare har samma rabatt och det är bara Återförsäljare som kan få denna rabatt. Som slutkund i Planima betalar du alltid ordinarie pris, så priset är samma oavsett om du köper själv eller via återförsäljare.

featured-image-bollebygd

Planima ger Bollebygds kommun full koll på underhållet

Bild: Liljewall arkitekter

Bollebygd ligger inklämt mellan Göteborg och Borås och är trots sin lilla storlek en kommun där det händer mycket. Kommunen är en av Sveriges snabbast växande tack vare sitt strategiska läge och aktiva näringsliv. Mitt i allt detta finns Avdelningen för fastighet och service, som förvaltar allt från skolor till brandstationer och samlingslokaler. Ett mycket viktigt arbete för att kommuninvånarna ska få välfungerande och trygga fastigheter att vistas i.

Underhållsarbetet präglades av akuta åtgärder

För två år sedan var situationen problematisk. Avsaknaden av underhållsplaner gjorde att förvaltarna tvingades till tillfälliga och kortsiktiga lösningar som skapade en stressig vardag och gjorde att fastigheternas skick gradvis blev sämre. Arbetet präglades mer av att släcka bränder än långsiktiga insatser vilket både tog onödig tid och blev dyrt i längden. 

“Det fanns ingen riktig planering, den fanns bara i huvudet på oss. Vi kunde åka ut till en fastighet och bli överraskad av hur dåligt skick den var i. Det kändes verkligen inte bra”, berättar Daniel Grönbek, fastighetstekniker på avdelningen fastighet och service, Bollebygds kommun.

Politikerna krävde en förändring

Beslutsfattarna i Bollebygds kommun insåg att det krävdes en förbättring av underhållsarbetet. Daniel och hans kollegor fick i uppdrag att ta fram en strukturerad och långsiktig plan för fastighetsbeståndets underhåll.

“Vi började leta efter ett verktyg för underhållsplanering och hittade Planima. Jag kollade även med andra i branschen och de var väldigt nöjda med Planima, så vi gick vidare i processen”, berättar Daniel.

Så har underhållet förbättrats med Planima

Sedan Bollebygds kommun började använda Planima för två år sedan så har man sett klara förbättringar av underhållet.

Planima möjliggör överblick och kostnadsbesparingar

Enligt Daniel är den största vinsten med Planima att de för första gången har en riktigt bra översikt av underhållet. Något som skapar möjligheter till att ta mer genomtänkta beslut om vad som ska göras på varje fastighet och hur underhållet kan samordnas mellan fastigheterna. Det möjliggör både tidsbesparingar och lägre underhållskostnader samtidigt som skicket på fastigheterna kan hållas på en bra nivå.

“Det sker inga panikåtgärder längre, vi lägger bara in vad som ska göras, när och till vilken kostnad. Det gör att vi planerar i god tid innan vi ska upphandla entreprenörer eller behöver köpa in material. Planerade upphandlingar tenderar att bli billigare och bättre än de som görs i panik. Så vi tar både bättre ekonomiska beslut och har fått mer välmående fastigheter under de här två åren”, säger Daniel.

Planering istället för brandsläckning

Med Planima har avdelningen för fastighet och service skapat en långsiktig underhållsplan för varje fastighet. Planerna uppdateras årligen med nya åtgärder som justeras mot budgeten. I huvudsak gäller det större åtgärder som exempelvis byten av tak, fasad och ventilation. På så vis finns alltid ett uppdaterat underlag för kommande projekt och en detaljerad bild av kommande kostnader. Tack vare Planimas unika funktioner går det också att se och arbeta med underhållet för hela fastighetsbeståndet i samma vy, vilket skapar en svårslagen överblick och visar kostnadsbesparande samordningsmöjligheter.

“För oss är det viktiga att få koll på de stora åtgärderna. Mindre åtgärder rapporteras i ett separat program. Men det känns skönt att veta precis när vi ska göra ett takbyte eller byta en fasad. Istället för att ha en plan i huvudet och som bara gäller en månad, så har vi planen digitalt och vet vad vi ska göra flera år framöver”, säger Daniel.

Underhållsplanering har gett större förtroende för kommunen

Med underhållsplaner på plats har även kommunikationen med boende och hyresgäster förbättrats. Nu går det fort att ge detaljerade svar på frågor om fastigheterna, något som tidigare var svårt och tidskrävande.

“Vi kan besvara frågor på ett helt nytt sätt. Om en brukare exempelvis tycker att taket ser dåligt ut så har vi ett bra svar på när de ska bytas. Det har skapat ett större förtroende och bättre kommunikation mellan brukare och kommunen”, förklarar Daniel.

Lugnare arbetssituation

Situationen har inte bara blivit bättre för fastigheterna och de som vistas i dem. Det har skapat en lugnare och bättre arbetssituation för hela avdelningen menar Daniel.

“Vi kan arbeta mycket lugnare och mer strukturerat. Att hela tiden känna att man har koll på fastigheternas status är skönt”.

Allt fler kommuner väljer Planima för sitt underhåll

Planima är det enda webbtjänsten som är specialiserad på just underhållsplanering, något som gör att allt fler kommunala fastighetsbolag väljer oss. Tack vare Planimas enkelhet och smarta funktioner så kan vi hjälpa kommunala fastighetsbolag att få en oslagbar visuell överblick på beståndets behov och kostnader. Det möjliggör besparingar i både tid och pengar samtidigt som det skapar en lugnare arbetssituation för personalen.


Prova Planima kostnadsfritt i 14 dagar

Nyfiken på att prova digitala underhållsplaner för era fastigheter? Prova Planima kostnadsfritt i 14 dagar genom att fylla i formuläret nedan!

featured-image-370x278_boklok

BoKlok digitaliserar underhållet med Planima

BoKlok inledde sin resa på 90-talet då IKEA och Skanska gick ihop för att skapa ett helt nytt sätt att bygga bostäder. Sedan starten har de byggt över 12 000 bostäder i Sverige, Finland, Danmark och Norge. Konceptet med prisvärda, kvalitativa och industriellt producerade bostäder har visat sig vara oerhört framgångsrikt och BoKlok ligger ständigt på framkant i att utveckla bostadsbyggande och förvaltning. Därför är vi extra stolta över att meddela av BoKlok valt Planima som lösning för underhållsplanering!

Nya bostadsrättsföreningar får nya möjligheter med Planima

Tack vare ett unikt samarbete så kommer alla bostadsrättsföreningar som BoKlok bygger att få tillgång till en färdig digital underhållsplan för fastigheten, uppbyggd i Planima. På så vis får den nya styrelsen en flygande start och kan enkelt börja ta hand om sina nya hus på ett effektivt och användarvänligt sätt. Planima visar tydligt vad som ska göras, när det ska göras och hur mycket det kommer att kosta. Att flytta och justera är lekande lätt och allt eftersom styrelsen jobbar med sitt underhåll så byggs automatiskt en historik upp så kommande generationer av boende kan se precis vad som gjorts. Personberoendet minskar och styrelsearbetet blir mycket effektivare.

BoKlok skapar prisvärda hem för de många människorna och vi är superstolta över att få vara en del i att dessa hem håller många generationer in i framtiden!

Nyfiken på hur Planima kan hjälpa dig som byggare eller fastighetsägare att effektivisera och digitalisera underhållet? Testa kostnadsfritt i 14 dagar!

Planima_Samordning

Nya funktionen Planima Samordning gör det enklare att hålla koll på många fastigheter

Varje dag hjälper Planima allt ifrån stora privata och kommunala fastighetsbolag ned till minsta bostadsrättsförening med att sköta om sina fastigheter. Fastigheter är väldigt olika och kan ha stor variation i underhållsbehov och kostnader. Komplexiteten skiljer sig även för de människor som arbetar med fastighetsunderhållet.

Svårt att ställa frågor mot det totala underhållsbehovet

Att ansvara för en enskild fastighet kan vara svårt, men att ansvara för 50 fastigheter är svårare. Vilka takarbeten är det vi har nästa år? Hur mycket pengar behöver vi avsätta för underhållet av de här fem fastigheterna? Vad kostade våra senaste stambyten?

Även om digital underhållsplanering är ett steg på vägen, så löser det inte alla de svårare frågor som uppstår när många fastigheter ska hanteras. Därför släpper vi nu Planima Samordning, en ny funktion för fastighetsägare med flera fastigheter!

Sök, filtrera och lär känna ditt underhållsbehov

Med Planima Samordning kan du söka, filtrera och arbeta med åtgärder för hela (eller delar) av ditt bestånd i samma arbetsyta, nästan som att det vore en och samma underhållsplan! Du får en bättre överblick, kan hitta nya samordningsmöjligheter och du slipper klicka dig in och ut ur enskilda underhållsplaner. På så sätt kommer du att behöva lägga mindre tid på planering och mer tid på att ta hand om dina fastigheter.

Alla våra användare med flera fastigheter får givetvis prova Planima Samordning gratis i 14 dagar (det är bara att logga in och aktivera provperioden!). Har du inte Planima i dag? Skaffa ett provkonto – för fastighetsägare och förvaltare så ingår Planima Samordning!

flyttjul

Planima flyttar hemifrån och önskar en god jul! 🎅🎄🎉

2019 har varit ett händelserikt år för oss på Planima. Vi har gradvis vidareutvecklat tjänsten för att bättre hjälpa våra användare, till exempel genom utökad åtgärdsfiltrering och bättre fokus när man arbetar med sina underhållsplaner. Faktum är att vi under 2019 har gjort mer än 100 uppdateringar av Planima! 🎉

Förstärkning i teamet

En stor anledning till alla uppdateringar är att vi under hösten fått ytterligare hjälp av vår nya kollega Julia. Julia är en erfaren webbutvecklare som kommit in och bidragit direkt med både sin tekniska kompetens och sitt engagemang för att göra Planima ännu lättare att använda.

Fristående bolag

Det här är dock inte alla förändringar som skett. Vissa kanske känner till att Planima grundades som ett dotterbolag till Sustend, men vi har under året blivit ett helt fristående bolag! Vi tycker att det känns väldigt spännande att stå på egna ben och det hjälper oss att ta Planima till nya höjder. Med det sagt är Sustend fortfarande en samarbetspartner och, kanske framförallt, våra goda vänner.

Nytt kontor

I samband med detta tyckte vi även att det var dags att flytta hemifrån, så att säga. Därför kan vi informera om att vi har flyttat till nya lokaler och numera hittas på Östra Hamngatan 52 i Göteborg, ett stenkast från Kungsportsplatsen. Välkomna in på en kopp kaffe, eller varför inte utmana oss i Klask

Även om det är lite kvar av året så får vi säga att vi är mycket nöjda med 2019, men vi har redan fokus på det som komma skall. Med blicken på 2020 så önskar vi er en god jul och ett gott nytt år!

padel_gruppbild

MOVEmber, en pulshöjande summering

November har sprungit på i ett rasande tempo och nu är det dags att summera månaden. För att följa upp vår tidigare satsning som gick ut på att skänka en slant genom att under månaden röra på oss lite mer, så klarade vi att tillsammans uppnå 40 träningspass på 4 personer. Dessa pass består av pulshöjande rörelse allt ifrån individuella gym-, löp- och gångpass, till att gemensamt testa både beach volleyboll och padeltennis.

Detta innebär att Planima skänker 2000 kr till SOS Barnbyar! För oss är det viktigt att ge något tillbaka till samhället och det är något vi arbetar aktivt med. Vi dubblerar exempelvis alla individuella bidrag som våra anställda gör till valfria välgörenhetsorganisationer.

Kan vi fortsätta rörelsen året ut och kanske under 2020? Vi försöker!

Här är några bilder från månaden som gått.

Än så länge ser Planima väldigt motiverade ut.

MOVEmber – Vi rör på oss för ett gott syfte

Det är den där tiden på året igen, den tråkiga och trista månaden november. Men inte hos oss på Planima!

Vi har nämligen bestämt oss för att göra något åt saken. Under hela november kommer vi försöka att röra på oss mer och svettas lite extra. Hur då? Jo, genom att skänka 50 kr för varje individuellt träningspass i Planima till SOS Barnbyar. Detta kallar vi, fyndiga som vi är, för MOVEember, ej att förknippas med det etablerade Movember där syftet är att skaffa en prydlig mustasch (vilket alla inte kan).

Men vänta lite nu… vad är ett träningspass egentligen? Vi har bestämt oss för följande:

  • Det måste genomföras ifört träningskläder av något slag
  • Det måste vara pulshöjande
  • Det måste vara under sammanhängande 30 min

Vad tror du? Ska du med ut i löpspåret, upp för klätterväggen eller jaga ännu mer boll under november? Häng med!

Än så länge ser Planima väldigt motiverade ut.
Planima önskar er en härlig sommar, och en bättre filtrering!

Ny filtrering i sommartider

Semestrarna är här, men i Planima så händer det grejer! I går släppte vi en stor uppdatering av Planima som bland annat gav alla våra användare möjlighet att filtrera på kategori, status, läge och byggnad! Vi passade också på att snygga till och möblera om lite för att göra Planima ännu enklare och trevligare.

Vi har uppdaterat utseendet för underhållsplaner. I den röda inringningen ser du dessutom vart du väljer och ser dina filter!

Det här är ett viktigt steg framåt för Planima och för vår vision om att det ska vara enkelt att ta hand om sina fastigheter. Det viktigaste för oss är därför att ge användaren kontroll över sitt underhåll, så att det snabbt och smidigt går att hitta smarta sätt att spara pengar. Givetvis är vi inte klara, utan denna uppdatering ligger till grund för många fler spännande uppdateringar framöver.

… och glöm inte, vi svarar precis som vanligt hela sommaren via webben och vår mailsupport.

Ha en riktigt härlig sommar! 🏖
Teamet bakom Planima

God Jul önskar Planima!

En juluppdatering från Planima!

Vi på Planima har jobbat hårt under hösten med att förbättra tjänsten för våra användare, och när det nu börjar lacka mot jul så är det på sin plats med en uppdatering. Mycket har skett bakom kulisserna för att göra Planima snabbare och säkrare, men det händer även mer framträdande saker.

Byggnader

I går släppte vi två efterlängtade funktioner. Den första är ett utökat stöd för byggnader. Sedan tidigare kan man lägga till byggnader under en fastighet och använda dessa för att kategorisera sina åtgärder. Nu tydliggör vi den informationen för de som använder byggnader genom att både visa en kolumn med informationen på större skärmar, och även visa en nedbrytning av åtgärdskostnaderna per byggnad i den ekonomiska översikten.

Investeringar och underhåll

Den andra funktionen är att det nu går att filtrera på investering och underhåll i alla flikar på underhållsplanen, på samma sätt som med år. Det gör att man snabbt kan se och arbeta med sina investeringar i åtgärdslistan!

I och med detta har vi också justerat så att all filtrering sker på samma ställe, istället för som tidigare att filtreringen låg på olika ställen beroende på om man exempelvis arbetade i åtgärdslistan eller skulle göra en export. Det man ändrar i filtreringen slår nu igenom i alla flikar!

Planima 2019

Vi har även börjat blicka framåt och skissat på hur vi gör Planima ännu mer kraftfullt samtidigt som vi fortsatt ska sätta användarvänligheten främst.

Det handlar till att börja med om att ge dig som användare en större arbetsyta när du behöver den, utöka möjligheterna till filtrering (där underhåll och investeringar bara är början) för att ge dig mer kontroll, och även lägga grunden för vår långsiktiga vision av Planima.

Vi håller redan nu på att testa det som kommer att bli den första versionen med ett nytt, uppdaterat utseende. Vi räknar med att börja beta-testa detta kring årsskiftet och under det första kvartalet 2019 är ambitionen att göra det tillgängligt för alla våra användare! (Titta längst ner i inlägget för en tjuvtitt!)

Med det vill vi tacka alla våra härliga användare, nya som gamla, för att ni varit med oss under året och gett oss massor av bra feedback och peppande ord!

God jul och gott nytt år!
Teamet bakom Planima

Ett litet smakprov på Planimas nya gränssnitt

Ett litet smakprov på Planimas nya gränssnitt som fortfarande är under utveckling.