Resurser
1
Er underhållsplan är ett statiskt dokument som skapades för 12 år sedan av en konsult som ingen längre kommer ihåg namnet på.
Nu ligger den undangömd i en pärm som plockas fram ur arkivrummet en gång om året inför bokslut och budgetering.
2
Er prioritering och budgetering av planerade åtgärder baseras på ett komplicerat kalkylark som ingen annan än Gunilla varken förstår eller vågar göra ändringar i.
Problemet är bara att Gunilla gick i pension för tre år sedan…
3
En stor del av din vardag går ut på att navigera i en digital labyrint och manuellt föra in samma data i system som inte pratar med varandra!
Dessutom är systemen tungrodda, komplicerade och försöker hantera allt snarare än att lösa ett nischat behov riktigt bra.
Börja med att gå igenom och analysera alla processer i ert underhållsarbete. Vilka är de kritiska faktorerna som är avgörande för att ni ska nå de övergripande målen i er verksamhet på både kort- och lång sikt? Och vilka risker ser ni i samband med dessa över tid?
Är ni beroende på kompetensen hos en medarbetare, är informationen svåråtkomlig eller processerna omoderna och omständliga?
Sätt upp en plan för hur identifierade risker skall minimeras och hur effekten av ert arbete kan maximeras. Om t.ex. budgetering och underhållsplanering inte uppnår önskade effekter idag – vad måste förändras?
Sammanställ allt i en strategisk förändringsplan där tydliga krav ställs på både interna arbetsprocesser och digitala verktyg. Exempelvis avseende enkelhet, tillgänglighet, datasäkerhet, budgeterings- och samordningsfunktioner etc.
Nu är det dags att gå från teori till handling! Med er kartläggning och plan framåt har ni nu koll på vilken kompetens som krävs samt vilka processer ni kan hantera internt med befintlig organisation. För övriga processer behöver ni anlita konsulter, rekrytera personal eller både och.
Genom era förstudier har ni nu även en god bild av de krav som fastighetssystem och andra digitala verktyg, såsom planeringsverktyg för fastighetsunderhåll, ska kunna uppfylla.
Används av
för effektiv och hållbar förvaltning
Planima-priser är en lättanvänd och datadriven prislista för fastighetsunderhåll som hjälper dig planera och budgetera snabbare än någonsin.
Generera underhållsplan – en unik funktion som hjälper dig skapa heltäckande underhållsplaner med bara några få klick.
Med Samordning får du oslagbar kontroll och överblick på hela beståndets underhållsbehov, i en och samma vy.
