VARFÖR PLANIMA?

Få oslagbar
överblick på
dina fastig­heter

Gå från reaktiv brandsläckning till proaktiv förvaltning med ett verktyg som ger dig full överblick och kontroll på dina fastigher

VARFÖR PLANIMA?

Få oslagbar överblick på dina fastig­heter

Gå från reaktiv brandsläckning till proaktiv förvaltning med ett verktyg som ger dig full överblick och kontroll på dina fastigher. Läs mer nedan! 👇

Släck inte bränder – undvik dem!

Släck inte bränder
– undvik dem!

Är du vilse i plottriga excelark och tungrodda fastighetssystem? Känner du frustration och oro över att du inte har koll på allt som måste göras på era fastigheter? ​
Då är du inte ensam! För vi hör det hela tiden: Utan överblick på hela fastighets­beståndet har många fastnat i en återvändsgränd som endast leder till reaktiv förvaltning med hög stressnivå, kortsiktiga beslut och brandsläckning!
Känner du igen dig i dessa tre varningstecken? 👇

1

Du drunknar i detaljer

Telefonen ringer ständigt, mejlboxen svämmar över och ilskna notiser lyser i fastighets­systemet.

2

Du kan inte svara på:

1. Vilka är de största underhålls­projekten kommande 5 år?

2. Vad kommer dessa projekt att kosta?

3. Hur planerar du att genomföra dem?

3

Du lappar och lagar

Quickfixes och punkt­lagningar har ersatt den överblick som krävs för att du skall veta vad som EGENTLIGEN behöver göras.

Vad du behöver göra

1. Sätt mål och struktur

Utgå från de långsiktiga mål ni har med ert fastighetsunderhåll och de yttre faktorer som påverkar ert arbete, såsom budget, ägarkrav, lagar och politiska beslut. Vilka nyckeltal ska mätas och vad måste du ha koll på för att säkerställa att ni når mål och uppfyller krav?

Utifrån detta, definiera vad som ska in i underhållsplaneringen. Ta ställning till bl.a. detaljnivå (komponentnivå eller helikopter­perspektiv?), tidsperiod (50-årig underhållsplan eller fokus på de närmaste 3-5 åren?) och hur du vill arbeta med priser och budget (t.ex. vilken typ av prislista du vill använda).

2. Samla in data och skapa planer

Nu är det dags att bygga dina underhållsplaner! Ett tips är att börja med att implementera ett planeringsverktyg för fastighetsunderhåll, tex Planima. När detta är på plats effektiviseras datainsamlingen och ger struktur och vägledning för att bygga upp organisation och underhållsplaner.

Med de mål du satte i steg 1 har du nu koll på vilken data du behöver, med vilken detaljnivå och hur det görs smidigast. Utgå från fastighetsbesiktningar, ekonomisystem, externa eller inbyggda prislistor samt dokument från din dagliga verksamhet.

3. Trimma in kontinuerligt

Se nu till att nyttja dina planer för att skapa en riktigt effektiv och proaktiv fastighetsförvaltning! För att maximera värdet av det arbete du gjort är det viktigt att se underhållsplanering som en kontinuerlig arbetsmetod som genomsyrar hela bolaget. Se till att kontinuerligt analysera och uppdatera innehållet för varje år. Först då kan du lägga grunden för strategiska beslut kring utveckling av dina fastigheter.

Används av framåttänkande bolag
för effektiv och hållbar förvaltning

Funktioner för överblick och kontroll

Med Planimas samordningsfunktion får du koll på alla projekt som kan samköras och upphandlas tillsammans. Oavsett om du har 1 eller 500 fastigheter.