En bærekraftig fremtid med bedre samordning og planlegging

Utfordring

Langsiktig eierskap betyr minst 100 år

Hvor langt inn i fremtiden må vi se for å være bærekraftige? I Catena tør de se lenger enn de fleste, fordi de betrakter langsiktig bærekraft som direkte forretningskritisk. Catena kaller det et evighetsperspektiv, der de arbeider i svært lange sykluser. «Vi snakker om et evighetsperspektiv, men konkret kan man tenke seg minst hundre år. Når vi utvikler eller bygger eiendommene våre, er det for å eie dem på lang sikt, og da er det viktig å ta godt vare på dem», sier Amanda Thynell, bærekraftssjef i Catena. Men med en slik forpliktelse følger det også utfordringer. Den lange horisonten krever selvsagt en dyp forståelse av byggenes og kundenes behov, samt god oversikt og samordning. Vi satte oss ned med Catenas bærekraftssjef, Amanda Thynell, som sier at Planima har spilt en nøkkelrolle i å muliggjøre en bærekraftig og effektiv forvaltning av Catenas logistikkeiendommer.

Løsning

Digitalisering for bedre samordning

For å lykkes med målsettingen sin har Catena innført bærekraftskoordinatorer – en helt ny rolle i organisasjonen. Det de også har identifisert som en nøkkel til suksess, er digitalisering for bedre å kunne planlegge og samordne alle de ulike delene av virksomheten. Og det er der Planima kommer inn, med økt kontroll og bedre oversikt over behovene til de mange eiendommene. Etter datainnsamling og kartlegging kan organisasjonen generere tydelige analyser, noe som gjør det enklere å ta klokere beslutninger. Amanda forteller at verktøyet brukes til å generere alt fra vedlikeholdsplaner og økonomiske beslutningsgrunnlag til å samordne forvaltningen nasjonalt. «Vi kan nå skape samordningsgevinster som vi ikke hadde da vi jobbet etter den tidligere arbeidsmåten vår, som var mer analog og der vi ikke så på hele eiendomsporteføljen, men mer region for region.»

Resultat

Bærekraft som en del av kjernevirksomheten

Gjennom den nye satsingen har Catena fått et bedre grunnlag for strategiske beslutninger og kan nå planlegge og handle mer proaktivt og nasjonalt. Det betyr for eksempel at de kan kjøpe inn entrepriser på tvers av flere regioner og dermed eie risikoer og muligheter i fellesskap.  En annen fordel er at verktøyet er enkelt å jobbe med og gjør det mulig å visualisere store datamengder om hele eiendomsporteføljen. Det gjør informasjonen mer tilgjengelig og forenkler kundedialogen.

Planima gir oss innsikt i eiendomsporteføljen og vedlikeholdsetterslepet vårt, noe som hjelper oss med å planlegge og handle proaktivt. Det forenkler budsjettarbeid og kundedialog.
Amanda Thynell, bærekraftssjef i Catena

Amanda forteller at også arbeidsmiljøet har blitt bedre, fordi effektiviseringene har ført til mindre stress. Dette fokuset på proaktiv forvaltning, der de har full kontroll på behovene, har dessuten gitt økonomiske besparelser. Samtidig holdes eiendommene attraktive og bærekraftige over tid. Med andre ord en stor gevinst for både medarbeidere og selskap. Ved å gjøre bærekraftsarbeidet til en bærende del av den strategiske kjernevirksomheten har Catena i tillegg skaffet seg konkurransefortrinn. De kan levere på alle deler av bærekraftsfokuset sitt: organisatorisk bærekraft, økonomisk bærekraft og økologisk bærekraft. Med denne langsiktigheten er Catena godt posisjonert til å gå foran innen bærekraftig forvaltning av logistikkeiendommer i Skandinavia.

Ved å få mer kunnskap kan vi minimere risikoen for uforutsette kostnader og effektivisere arbeidet vårt i forvaltningen. Det er de store gevinstene vi ser foran oss, og det vi får hjelp med.
Amanda Thynell, bærekraftssjef i Catena