For kommuner

Dere vet allerede hva eiendommene trenger. Men kan dere argumentere for hvorfor?

Planima samler vedlikeholdsplaner for alle kommunens eiendommer i samme grensesnitt. Med et grunnlag som holder når dere skal prioritere og budsjettere.

Noen av de kommunale eiendomsbesitterne som bruker Planima

Vi forstår kommunal forvaltning.

Lokalbehovsplanen strekker seg over tiår. Budsjettet vedtas ett år om gangen. Og du forventes å ta beslutninger om eiendommenes langsiktige ve og vel med et grunnlag som knapt overlever ett eneste budsjettmøte.

Forvaltningssjef inspiserer fasaden på en kommunal eiendom med nettbrett i hånden.

Det akutte spiser opp det planlagte.

I bransjerapporten Framåt 2026 oppgir 77 prosent at de bare prioriterer akutte tiltak når budsjettet er stramt. Det planlagte må vente til neste år. Igjen.

Forvaltningssjefen og en kollega diskuterer vedlikeholdsplanlegging med tegninger, datamaskin og nettbrett.

Forvaltningen er personavhengig.

Den som har jobbet lengst, vet hvilken eiendom som krever ekstra tilsyn og hvorfor en bestemt bygning alltid koster mer enn de andre. Ingenting av det er skrevet ned.

Dere vet at det må gjøres. Utvalget ser bare hva det koster.

Uten et grunnlag som viser hvorfor, blir svaret nei. Eller et ja som må forsvares igjen neste år.

Planima-effekten merkes, fra første vedlikeholdsplan.

Dere vet allerede hvilke eiendommer som burde prioriteres. I Planima blir den kunnskapen til et grunnlag som holder når det virkelig gjelder. Slik ser forskjellen ut.

Sammenligning
Uten Planima
Med Planima
I samordningen mellom eiendommer
Uten Planima
Hver eiendomssjef bygger sitt eget grunnlag i Excel. Prioriteringen føles rimelig internt, men faller fra hverandre når politikerne stiller spørsmål.
Med Planima
Hele porteføljen i samme visning. Prioriteringen kan vises, eiendom for eiendom.
I budsjettarbeidet før behandlingen i utvalget
Uten Planima
Hver eiendomssjef bygger sitt eget grunnlag i Excel. Prioriteringen føles rimelig internt, men faller fra hverandre når politikerne stiller spørsmål.
Med Planima
Hele porteføljen i samme visning. Prioriteringen kan vises, eiendom for eiendom.
Når media eller en bekymret innbygger stiller spørsmål
Uten Planima
En lokalavis spør hvorfor skolen ikke er renovert ennå. Eiendomssystemet viser at en feilmelding ble sendt for lenge siden, men ingenting som forklarer hvorfor den ikke ble prioritert.
Med Planima
Prioriteringen finnes allerede i planen, med begrunnelsen bak den. Dere svarer med det samme grunnlaget som styrte beslutningen.

Fire ting kommunale eiendomsbesittere liker med Planima

Klar før noen rekker å spørre.

Tall og prioriteringer i samme dokument. Dere slipper å bygge det opp på nytt hver gang noen spør hvorfor.

Samordning som frigjør budsjett.

Takutskiftinger i flere eiendommer som uansett ligger nær hverandre i tid, kan anskaffes på én gang. Det frigjør penger til neste tiltak på listen.

Ingenting kommer som en total overraskelse.

Feil som ellers oppdages for sent, vises i planen på forhånd. Dere rekker å handle før det blir akutt.

Skattepenger dere kan stå inne for.

Samme grunnlag, uansett hvem som gjennomgår det. Prioriteringen kan forklares i klartekst.

❚❚
Bærekraftsdata

Revisorene og utvalget stiller allerede spørsmålene. Planima har allerede svarene.

Hvert tiltak i planen er koblet til komponentavskrivning og kostnad, klart når revisorene gjennomgår eller når lokalbehovsplanen skal oppdateres. Utvalgets oppfølging blir en rapport dere allerede har.

Plattform

En plattform i fire deler – tilpasset deres hverdag

Planima er en vedlikeholdsplattform med fire like viktige deler.

Strategi

Vedlikeholdsstrategien dere bygger sammen med oss, forankret i lokalbehovsplanen og den budsjettprosessen dere faktisk har.

Rådgivning

Planima Professional Services og Customer Success. Mennesker som kjenner igjen komponentavskrivning og kommunale budsjettprosesser før dere har rukket å forklare dem.

Data

Bransjedata og beste praksis fra 5 000 organisasjoner. Alle kunder får ta del i dem.

Programvare

Programvaren der arbeidet skjer og der hele organisasjonen ser den samme planen.

Lunds Kommuns Fastighets AB
Carolina Larsen
Lunds Kommuns Fastighets AB

Fra fragmentert forvaltning til strategisk helhetssyn

«Ved hjelp av Planima har vi skapt oversikt, redusert personavhengigheten – og lagt grunnlaget for en strategisk og bærekraftig forvaltning. Det skaper trygghet, sparer penger og gjør at vi kan forvalte eiendommene våre på best mulig måte.»

Planima for deg

Ulikt ansvar. Samme helhetsbilde.

Eiendomssjef

Du håndterer bygninger som påvirker innbyggernes hverdag direkte. Planima hjelper deg å prioritere og vise hvorfor.

Forvaltningssjef

Ansvaret ditt er både strategisk og operativt, med ressurser som sjelden strekker til for alt. Planima gjør prioriteringen enkel å innføre og enkel å forsvare oppover.

Økonomisjef

Du får prognoser som strekker seg lenger enn ett budsjettår, og et grunnlag som tåler både revisjon og mediegransking.

Vanlige spørsmål og synspunkter

Vi vet hvilke spørsmål og vurderinger som ofte dukker opp i allmennyttige boligselskaper. Her svarer vi på noen av de vanligste – og viser hvordan Planima fungerer i praksis.

Hva skjer med vår eksisterende vedlikeholdsplan?

Dere importerer den, i sin helhet eller i utvalgte deler. Det som allerede er gjennomtenkt, trenger ikke gjøres om fra grunnen av.

Vi har ikke budsjett til dette.

Det forstår vi. Kostnaden er liten sammenlignet med hva en akutt renovering eller et panikkbygg koster, men den finnes. De fleste kommuner tar beslutningen som en del av den ordinære budsjettprosessen.

Hva koster det?

Prisen følger porteføljens størrelse. Book et møte med oss, så får du et tilbud.

Har du fortsatt spørsmål?

Dennis
Dennis
Magnusson
Sales Executive

Finn ut hvordan Planima ville fungert hos dere

Bestill et møte med

Dennis

.

Han snakker daglig med kommunale eiendomsbesittere og vet hvilke spørsmål som pleier å dukke opp. Regn med at han kommer til å stille flere spørsmål til dere enn dere stiller til ham.