Planima webinar

Fastighetsunderhåll - Så budgeterar du snabbt och enkelt

Från utdragen process till lustfylld planering!

Hölls 25 sep 2024

|

Ladda hem det inspelade webinaret nu! 👇

Expertpanel

Anton Klintenberg, CFO, Planima

Anton Klintenberg

Anton Klintenberg är medgrundare, underhålls­planerings-guru och CFO på Planima. Han har över 15 års erfarenhet av entreprenörsskap inom fastighetunderhåll och proptech och drivs av att bygga ett samhälle där vi tar hand om våra fastigheter på ett ansvarsfullt och hållbart sätt för framtiden.

Linda Örtegren, Customer Success Manager, Planima

Linda Örtegren

Linda Örtegren är Customer Success Manager på Planima och sitter tillsammans med resten av teamet på guldgruva av best-practices, samlade lärdomar och data från Planimas tusentals användare.

Alex D’souza Davidsson

Alex D’souza Davidsson är Senior Sales Executive på Planima. Han drivs av att förstå kundutmaningar på djupet och frågan är om någon har haft fler (eller mer givande?) möten med fastighetsägare på våra svenska kommuner och allmännyttor det senaste året!

Webinaret i korthet

Slipp stress, ångest och gråa hår med ett budgetarbete som inte känns som en långsam väg till graven! 🥱

I Webinaret "Fastighetsunderhåll - Så budgeterar du snabbt och enkelt", pratar vi om hur du som kommunal fastighetsägare kan bygga en värdeskapande budgetprocess som känns okomplicerad - och kanske till och med rolig!

Konfliktfri, värdeskapande och rolig budgetering

Anton Klintenberg, CFO och medgrundare av Planima inledde webinaret med att betona vikten av att budgetering ska vara strategisk och värdeskapande snarare än en källa till konflikt mellan ekonomiavdelningen och förvaltningen. Han menade att budgeten bör utgå från företagets långsiktiga mål och strategier, och fungera som ett verktyg för att omsätta dessa planer i verkligheten. Genom att allokera resurser effektivt kan organisationer maximera avkastningen på sina begränsade resurser, både ekonomiskt och ur ett hållbarhetsperspektiv. Anton poängterade att en välfungerande budgetprocess inte bara minskar friktion utan också skapar en mer effektiv verksamhet där hela organisationen är delaktig.

Han lyfte också fram betydelsen av att budgetarbetet är en kontinuerlig process som involverar alla i organisationen, snarare än en årlig ”budgetbatalj” som orsakar stress och konflikter. Genom att arbeta datadrivet och hålla budgeteringen levande året runt kan företag bättre anpassa sig till förändringar och fatta mer informerade beslut. Detta möjliggör också att man kan fokusera på att prioritera åtgärder som ger maximal avkastning och samordna projekt för att uppnå stora besparingar. Anton avslutade med att understryka att en strategisk och inkluderande budgetprocess är nyckeln till långsiktig framgång.

Framgångsfaktorer från kundinsikter: Hur våra Planimas kunder budgeterar

Linda Örtegren, Customer Success Manager på Planima delade med sig av framgångsfaktorer från kunder hon möter dagligen. Hon betonade vikten av att budgetering är en kontinuerlig process, inte något som sker vid ett enstaka tillfälle. Genom att ha tydliga processer och fördela arbetet över året blir budgeteringen smidigare och mer effektiv. Linda tipsade om att synka data mellan Planima och ekonomisystemet, använda fastighetstaggar och märkningar för att underlätta budgetarbetet, samt att involvera hela organisationen i processen.

Hon lyfter fram konkreta exempel: Bollebygds kommun behöver inte längre äska pengar varje år tack vare en långsiktig plan. Svenska Bostäder klarade sin budgetprocess på bara fyra timmar genom att samla alla inblandade och använda Planima som verktyg. Linda avslutar med ett ”recept” för lyckad budgetering: tidig underhållsstrategi med mål, tydliga roller och ansvar, prioriteringsregler kopplade till strategin, ett planeringsverktyg anpassat för budgeteringen och att alla är involverade.

Så använder du Planima för enkel och strategisk budgetering

Alex D’souza Davidsson, Senior Sales Executive på Planima, visade praktiskt hur man kan använda Planima för att förenkla och effektivisera budgetarbetet. Under sin demo i verktyget fokuserade han på funktioner som är relevanta både för befintliga kunder och de som ännu inte använder Planima. Han betonade vikten av att budgeteringen ska vara ett kontinuerligt arbete året runt, inte bara något som sker under två månader om året.

Alex gick igenom hur man kan använda fastighetstaggar för att organisera och filtrera data, vilket gör det lättare att få en överblick över fastighetsbeståndet. Han visade också hur man kan använda märkningar och kategorier för att zooma in på specifika åtgärder, som till exempel energibesparingar eller akuta underhållsbehov. Med hjälp av Planima kunde man snabbt filtrera fram relevanta åtgärder och massuppdatera dem, vilket sparar tid.

Han demonstrerade hur man kan skapa visuella rapporter och exportera dem som PDF eller Excel, vilket underlättar kommunikationen med kollegor och beslutsfattare som kanske inte är insatta i underhållsfrågor. Alex avslutade med att visa hur man kan skapa underhållsprojekt för att samordna åtgärder och maximera samordningsvinster.

Se det inspelade webinaret nu!

👇 Fyll i formuläret så får du ett mail med länk till webinaret inom kort!

Nyfiken på Planima?

Utforska produkten eller boka demo!