För kommuner

Ni vet redan vad fastigheterna behöver. Men kan ni argumentera för varför?

Planima samlar underhållsplaner för alla kommunens fastigheter i samma gränssnitt. Med underlag som håller när ni ska prioritera och budgetera.

Några av de kommunala fastighetsägare som använder Planima

Vi förstår kommunal förvaltning.

Lokalförsörjningsplanen sträcker sig över decennier. Budgeten beslutas ett år i taget. Och du förväntas fatta beslut om fastigheternas långsiktiga välmående med ett underlag som knappt överlever ett enda budgetmöte.

Förvaltningschef inspekterar fasaden på en kommunal fastighet med surfplatta i handen.

Det akuta äter upp det planerade.

I branschrapporten Framåt 2026 uppger 77 procent att de bara prioriterar akuta insatser när budgeten är tight. Det planerade får vänta till nästa år. Igen.

Förvaltningschefen och kollega diskuterar underhållsplanering med ritningar, dator och surfplatta.

Förvaltningen är personberoende.

Den som jobbat längst vet vilken fastighet som kräver extra tillsyn och varför en viss byggnad alltid kostar mer än de andra. Ingenting av det finns nedskrivet.

Ni vet att det måste göras. Nämnden ser bara vad det kostar.

Utan ett underlag som visar varför blir svaret nej. Eller ett ja som måste försvaras igen nästa år.

Planima-effekten märks, från första underhållsplanen.

Ni vet redan vilka fastigheter som borde prioriteras. I Planima blir den kunskapen till ett underlag som håller när det väl räknas. Så här ser skillnaden ut.

Jämförelse
Utan Planima
Med Planima
I budgetarbetet inför nämnden
Utan Planima
Varje fastighetschef bygger sitt eget underlag i Excel. Prioriteringen känns rimlig internt, men spricker när politiken ställer frågor.
Med Planima
Hela beståndet i samma vy. Prioriteringen går att visa, fastighet för fastighet.
I samordningen mellan fastigheter
Utan Planima
Varje fastighetschef bygger sitt eget underlag i Excel. Prioriteringen känns rimlig internt, men spricker när politiken ställer frågor.
Med Planima
Hela beståndet i samma vy. Prioriteringen går att visa, fastighet för fastighet.
När media eller en orolig medborgare ifrågasätter
Utan Planima
En lokaltidning frågar varför skolan inte renoverats än. Fastighetssystemet visar att en felanmälan gjordes för länge sen, men inget som förklarar varför den inte prioriterades.
Med Planima
Prioriteringen finns redan i planen, med skälen bakom den. Ni svarar med samma underlag som styrde beslutet.

Fyra saker kommunala fastighetsägare gillar med Planima

Redo innan någon hinner fråga.

Siffror och prioriteringar i samma dokument. Ni slipper bygga om det varje gång någon frågar varför.

Samordning som frigör budget.

Takbyten i flera fastigheter som ändå ligger nära i tid går att upphandla på en gång. Det frigör pengar till nästa åtgärd på listan.

Inget kommer som en total överraskning.

Fel som annars upptäcks för sent syns i planen i förväg. Ni hinner agera innan det blir akut.

Skattepengar som går att stå för.

Samma underlag, oavsett vem som granskar det. Prioriteringen går att förklara i klartext.

❚❚
Hållbarhetsdata

Revisorerna och nämnden ställer redan frågorna. Planima har redan svaren.

Varje åtgärd i planen är kopplad till komponentavskrivning och kostnad, redo när revisorerna granskar eller när lokalförsörjningsplanen ska uppdateras. Nämndens uppföljning blir en rapport ni redan har.

Plattform

En plattform i fyra delar – anpassade för er vardag

Planima är en underhållsplattform med fyra lika viktiga delar.

Strategi

Underhållsstrategin ni bygger tillsammans med oss, förankrad i lokalförsörjningsplanen och den budgetprocess ni faktiskt har.

Rådgivning

Planima Professional Services och Customer Success. Människor som känner igen komponentavskrivning och kommunala budgetprocesser innan ni hunnit förklara dem.

Data

Branschdata och best practice från 5 000 organisationer. Alla kunder får ta del av den.

Mjukvara

Mjukvaran där arbetet sker och där hela organisationen ser samma plan.

Lunds Kommuns Fastighets AB
Carolina Larsen
Lunds Kommuns Fastighets AB

Från fragmentarisk förvaltning till strategisk helhetssyn

“Med hjälp av Planima har vi skapat överblick, minskat personberoendet – och lagt grunden för en strategisk och hållbar förvaltning. Det skapar trygghet, sparar pengar och gör att vi kan förvalta våra fastigheter på bästa sätt ”

Planima för dig

Olika ansvar. Samma helhetsbild.

Fastighetschef

Du hanterar byggnader som påverkar invånarnas vardag direkt. Planima hjälper dig prioritera och visa varför.

Förvaltningschef

Ditt ansvar är både strategiskt och operativt, med resurser som sällan räcker till allt. Planima gör prioriteringen enkel att införa och enkel att försvara uppåt.

Ekonomichef

Du får prognoser som sträcker sig längre än ett budgetår, och underlag som tål både revision och mediegranskning.

Vanliga frågor och synpunkter

Vi vet vilka frågor och funderingar som ofta dyker upp i allmännyttan. Här bemöter vi några av de vanligaste – och visar hur Planima fungerar i praktiken.

Vad händer med vår befintliga underhållsplan?

Ni importerar den, i sin helhet eller i valda delar. Det som redan är genomtänkt behöver inte göras om från grunden.

Vi har inte budget för det här.

Det förstår vi. Kostnaden är liten jämfört med vad en akut renovering eller ett panikbygge kostar, men den finns. De flesta kommuner tar beslutet som en del av den ordinarie budgetprocessen.

Vi har redan ett fastighetssystem.

Bra, behåll det. Driftdata och felanmälningar hör hemma där. Planima kopplar ihop tekniskt skick med ekonomi och budget, så ni ser när och varför en åtgärd ska in i budgeten. Systemen samspelar.

Vad kostar det?

Priset följer beståndets storlek. Boka ett möte med oss så får du en offert.

Fortfarande frågor?

Dennis
Dennis
Magnusson
Sales Executive

Ta reda på hur Planima skulle funka hos er

Boka ett möte med

Dennis

.

Han pratar dagligen med kommunala fastighetsägare och vet vilka frågor som brukar dyka upp. Räkna med att han kommer ställa fler frågor till er än vad ni gör till honom.