Resurser
1
Du spenderar arbetsdagen i tunga system och stökiga kalkylblad.
Varje ändring kräver 13 klick, du gör allt manuellt och måste hela tiden kopiera data mellan olika system.
2
Du är fast i mötesfällan och tiden försvinner på att förbereda, följa upp och sitta i möten.
Dessutom drar de över tiden, saknar agenda och ger nästan aldrig några konkreta resultat!
3
Med ansvar för flera fastigheter är det lätt att tänka småskaligt!
Förfrågningar, anbud förhandling, avtal. Alla moment upprepas för varje fastighet. Helt utan samordning!
För att kunna effektivisera ert fastighetsunderhåll är det helt avgörande att ni först har full koll på vad ni vill ha ut av detta arbete. Alla verktyg och alla processer ni lägger tid på ska ha som syfte att uppnå dessa mål. Allt annat är troligen onödiga tidstjuvar som helt eller delvis kan skalas bort!
Om det primära målet med ert underhållsarbete är att få ner underhållsskulden till en viss nivå: Tydliggör detta för alla i organisationen och anpassa verktyg, arbetsprocesser och nyckeltal för mäta och nå rätt resultat!
Utgå från målen ovan för att kartlägga vilka verktyg och processer som bidrar till faktiska resultat. Involvera alla i organisationen men se främst till att de som dagligen jobbar med system/verktyg blir hörda.
Dokumentera vad upplevs som frustrerande, jobbigt eller tidskrävande. Detta gäller allt från krångliga funktioner i digitala verktyg till manuella processer och bristande kommunikation mellan kollegor.
Oavsett om du använder kalkylblad eller ett dedikerat planeringsverktyg som tex Planima – Implementera dina insikter från analyserna ovan.
Börja med att testa verktyg och processer i liten skala eller pilotprojekt. Involvera alla delar av organisationen i testandet för att sen gå över till intrimning. När det funkar som tänbkt är det dags att skala upp till hela organisationen!
Används av
för effektiv och hållbar förvaltning
Med taggar och märkning får du ett enkelt men kraftfullt verktyg för att organisera och strukturera både fastigheter och underhållsåtgärder så du kan använda din unika struktur i ditt planeringsarbete.
Med vår funktion för massredigering kan du snabbt och smidigt göra justeringar på många åtgärder samtidigt. Du slipper dubbeljobb och manuella misstag!
Generera underhållsplan – en unik funktion som hjälper dig skapa heltäckande underhållsplaner med bara några få klick.
