För fastighetsbolag

Alla era fastigheter ska inte ha samma plan.

Planimas underhållsplattform ger varje fastighet sin egen plan, byggd på en underhållsstrategi ni tar fram tillsammans med oss. Lägg planerna bredvid varandra och se var det lönar sig att samordna.

Några av de fastighetsbolag som använder Planima

Just nu!

Få en kostnadsfri data-audit!

Planima Professional Services utvärderar er data och hjälper er att reda ut exakt vad er data duger till, innan ni bestämmer er. Värde från 6 000 kr. Begränsat antal.

Du vet vad fastigheterna behöver. Frågan är vad du kan visa.

Ägarna vill veta vad pengarna ger tillbaka. Banken vill se att någon har kontroll. Och i dagsläget ska du svara på båda frågorna med ett underlag som till stor del består av erfarenhet, offerter och en Excelfil som bara du hittar i.

Fastighetsförvaltare väger akuta åtgärder mot långsiktiga investeringar med hjälp av data i Planimas dashboard

Det akuta konkurrerar med investeringarna

I vår branschrapport Framåt 2026 säger 91 procent att de regelbundet tvingas välja mellan akuta åtgärder och långsiktiga investeringar. Valet görs varje år och det görs sällan på siffror.

Fastighetsförvaltare går igenom en tioårig underhållsplan med planritningar inför diskussion med bank.

Banken vill se tio år framåt.

Planen som fungerar för att handla upp nästa takomläggning räcker sällan när ägaren eller banken vill se hela beståndets behov ett decennium fram.

Fastighetsförvaltare bedömer fönster och fasad.

Ingen räknar på vad åtgärden ger tillbaka.

Offerten säger vad fönsterbytet kostar. Vad det sänker energinotan med och när det är återbetalat, står ingenstans.

Planima-effekten märks, från första underhållsplanen

Du fattar investeringsbeslut om beståndet oftare än du kallar dem det. I Planima ligger underlaget på samma ställe som planen. Så här ser skillnaden ut.

Jämförelse
Utan Planima
Med Planima
I samordningen mellan fastigheter (fastighetsbolag)
Utan Planima
Två hus i samma kvarter byter fasad med tre års mellanrum.
Med Planima
Planen visar dem tillsammans, du handlar upp en gång.
I ägar- och bankdialogen
Utan Planima
Beståndets samlade behov sammanställs på nytt varje gång någon frågar.
Med Planima
Underlaget finns redan. Du exporterar det och svarar samma dag.
I prioriteringen mellan husen
Utan Planima
Fastigheterna jämförs var för sig, oftast utifrån vad som senast gick sönder.
Med Planima
Du ser vad varje hus kräver framåt och lägger pengarna där de gör mest.

Fyra saker fastighetsbolag brukar gilla med Planima

Underhåll och investering, åtskilda från början.

Varje åtgärd får sin utgiftstyp och en åtgärd som är både och kan fördelas i procent. Ekonomin får en färdig uppdelning att utgå från i arbetet med komponentavskrivningarna.

Ni ser vad en energiåtgärd ger tillbaka, i kronor.

Lägg in besparingen i kWh och era egna energipriser, så räknar Planima ut vad åtgärden sparar per år och hur lång återbetalningstiden blir. Siffrorna uppdateras medan ni fyller i och de summeras när ni tittar på hela beståndet.

Ett underlag som håller för styrelsen och banken.

Samma plan som ni arbetar i dagligen är den ni visar upp när styrelsen vill se helheten, eller när banken ber om beståndets kommande år. Ni exporterar ur planen i stället för att sammanställa på nytt.

Ni ser vad varje fastighet kräver av er framåt.

Den ekonomiska sammanställningen lägger fastigheterna bredvid varandra. Det är underlaget när ni avgör vad ni ska förvalta vidare, vad ni ska utveckla och vad som inte hör hemma i portföljen.

❚❚
Hållbarhetsdata

Ta emot frågorna från styrelse och bank utan att tveka

Vid refinansiering eller ett ägarskifte ska någon kunna visa vad beståndet behöver de kommande tio åren och vad det kostar. I Planima bär varje åtgärd sin kostnad, sitt år och sin klimatdata. Underlaget finns när frågan kommer och energikraven ligger i samma plan som allt annat.

Åtgärder
Åtgärder per år
Åtgärder per kategori
Ekonomisk analys
Hållbarhetsanalys
Export
Förändringar
År:
2026 - 2036
Utgiftstyp och år
Utgiftstyp och år
Kategori och år
Energibesparing (kr) och år
Utgifter per år
Utgift
11 160 000kr
Investering223 000 kr
Underhåll10 937 000 kr
1 015 000 kr per år
285 kr per år och m²
Underhållsskuld
648 000kr
182 kr per m²
Energibesparingar i kr
243 000kr
El: 36 000 kr
Värme: 207 000 kr
Utgift per kategori
Transport Okategoriserat Fasad Invändigt Brand och säkerhet El och belysning Mark Avlopp Avfall och återvinning
Utgift per byggnad
Miljöhus Okategoriserat Kontorsbyggnad Bostadshus
Utgift per status
Pågående Planerad Eftersatt Akut Vilande Genomförd
Plattform

En plattform i fyra delar – anpassade för er vardag

Planima är en underhållsplattform med fyra lika viktiga delar.

Strategi

Underhållsstrategin ni bygger tillsammans med oss, förankrad i ägarnas avkastningskrav och den budgetprocess ni faktiskt har.

Rådgivning

Professional Services och Customer Success. Människor som förstår driftnetto, uppdelningen mellan underhåll och investering och vet hur era bankdialoger går till.

Data

Branschdata och best practice från 5 000 organisationer. Alla kunder får ta del av den.

Mjukvara

Mjukvaran där arbetet sker och där hela organisationen ser samma plan.

Tensor Fastigheter
Ann Ånäs
Tensor Fastigheter

Samlat underlag, enklare prioritering

Planima har gett oss en helt annan struktur och överblick över vårt planerade underhåll. Vi har idag all information samlad på ett ställe och kan enklare prioritera, budgetera och planera åtgärder över hela vårt fastighetsbestånd. Det har gjort underhållsplaneringen både enklare och mer långsiktig.

Planima för dig

Oavsett roll i bolaget.

Fastighets- eller teknisk chef

Du slipper bygga argumentet från noll varje gång. Prioriteringen ligger i samma vy som kostnaderna och när du lämnar ifrån dig underlaget är det redan på ett språk ekonomin läser utan översättning.

Vd eller ägare

Du har koll på vad beståndet kräver de kommande tio åren och vad det gör med kassaflödet. Samma siffra hela vägen från förvaltningen till ägardialogen och bankmötet.

Ekonomichef

Du får prognoser som håller längre än ett budgetår. CAPEX och OPEX går att styra mot varandra och uppdelningen mellan underhåll och investering är gjord i planen redan innan bokslutet.

Vanliga frågor och synpunkter

Vi vet vilka frågor och funderingar som ofta dyker upp i allmännyttan. Här bemöter vi några av de vanligaste – och visar hur Planima fungerar i praktiken.

Vad händer med vår befintliga underhållsplan?

Ni importerar den, i sin helhet eller i valda delar. Räkna med att någon hos er behöver gå igenom nivåer, mängder och priser innan planen är den ni faktiskt vill styra på. Det arbetet avgör hur snabbt ni får nytta och det är den vanligaste orsaken till att en bra plan aldrig blir använd. Vill ni inte göra det själva inventerar vi beståndet åt er.

Vi har våra underhållsplaner i Excel och de fungerar.

Då finns underlaget redan och det är mer än många har. Frågan är vad som händer när planen ska uppdateras, när flera personer ska arbeta i den samtidigt och när någon utanför bolaget ska kunna läsa den. Ni importerar det ni har och behöver inte börja om.

Vi har redan ett fastighetssystem.

Bra, behåll det. Drift, ärenden och avtal hör hemma där. Planima kopplar ihop tekniskt skick, ekonomiska konsekvenser och klimatdata så att ni ser när och varför en åtgärd ska göras och vad den är värd. Systemen samspelar och data går att flytta mellan dem via öppna API:er.

‍

Vad kostar det?

Priset följer beståndets storlek. Boka ett möte med oss så får du en offert.

Fortfarande frågor?

Jana
Jana
Gueorguieva
Senior Account Executive

Ta reda på hur Planima skulle funka hos er

Boka ett möte med

Jana

.

Hon pratar dagligen med såväl stora som små fastighetsbolag och vet vilka frågor som brukar dyka upp. Räkna med att hon kommer ställa fler frågor till er än vad ni gör till henne.