Fastighetssystem är det digitala nervsystemet i de flesta fastighetsbolag. Rätt system kan ge dig stora värden inom allt från automatiserade processer till energibesparingar och nöjdare kunder. Systemvalet är avgörande för hela er digitala utveckling och kan knyta ihop alla digitala verktyg till en välfungerande helhet. Ett superviktigt val för alla fastighetsbolag! Men också väldigt svårt.
Vilka system finns att välja på och vilket är bäst för dig? Här får du en komplett överblick för att hjälpa dig komma igång. Många känner till system som Vitec, Momentum och Fast2 men det dyker snabbt upp nya alternativ såsom Pigello. Vi listar både trygga jättar och kaxiga uppstickare!
Artikeln är för dig som:
- letar efter nytt fastighetssystem
- vill ha alternativ eller komplement till ditt nuvarande system


Vill du ha användbara nyheter om fastigheter och digitalisering till din mejl? Prenumerera på vårt nyhetsbrev! 📰
Vad är ett fastighetssystem?
Vi gav oss ut på jakt efter den bästa definitionen av ordet “fastighetssystem” men till vår förvåning kunde vi inte hitta någon. Därför tog vi saken i egna händer:
Ett fastighetssystem är ett affärssystem anpassat för fastighetsägares behov och processer.
För att vara med i denna lista måste systemet:
- benämnas som ett fastighetssystem eller system/verktyg/plattform för fastighetsägare/fastighetsbolag
- ha fastighetsbolag (B2B) som en av sina primära målgrupper
- finnas tillgängligt i Sverige, på svenska (inkl. dokumentation och support) och vara anpassat för svenska kunder
- vara ett fristående system och inte hänga ihop med en konsult/förvaltningsverksamhet
Självklart finns det en mängd andra digitala verktyg för fastighetsägare. Kika på vår proptech-karta om du är nyfiken på dem!


Vad är Planima och varför gör vi denna lista?
Planima är inte ett fastighetssystem, vi är ett planeringsverktyg! I denna artikel kan du lära dig mer om de 5 viktiga skillnaderna mellan fastighetssystem och Planima. Som tur är funkar Planima bra ihop med alla system i denna artikel.


Vi jobbar med hundratals fastighetsägare i alla storlekar och typer. Av dem får vi höra mycket om fastighetssystem, vad som är bra och vad som funkar dåligt. Många kämpar med att hitta rätt system och upplever att det är svårt att veta vad som finns. Därför har vi skrivit denna artikel!
5 tips när du väljer fastighetssystem
Några smarta tips som vi snappat upp från våra kunder:
- Gör en önskelista först – Börja med att lista de problem/behov ni har idag och som ni vill lösa. Använd det sedan som underlag när ni letar och utvärderar.
- Sätt användarna främst och låt dem testa – Låt användare från flera olika avdelningar/funktioner testa innan ni beställer, speciellt de som kommer att använda systemet mycket. Prioritera användarvänlighet och att systemet löser de vanligt återkommande behoven riktigt bra.
- Välj ett molnbaserat system ☁️ On-premise (att installera systemet på egna servrar/datorer) är en utdöende teknik som redan nu medför stora komplikationer och kostnader. Därför är det smart att undvika!
- Undvik anpassningar – Kör hellre systemet “out of the box” istället för att göra unika anpassningar. De är dyra att köpa men framförallt kan de bli en mardröm att hålla uppdaterade. För varje anpassning låser ni dessutom fast er ännu mer vid systemleverantören vilket gör ett systembyte svårare i framtiden.
- Kolla vad som ingår – Ingår support, utbildning, uppdateringar och andra kringtjänster i priset? Detta kan bli väldigt dyrt så se till att ha koll innan ni köper!
Alla fastighetssystem 2024 – hela listan
Här har du dem: alla system i en lista! Du får en kort beskrivning av deras funktioner här men vi rekommenderar att du tar kontakt med de du är intresserad av för att få hela bilden. En onlinedemo där du kan se hur systemet funkar i praktiken är ett bra första steg.
Del 1 av 2: Nischade fastighetssystem (12 st)


Vill du ha det allra bästa systemet för varje funktion? Då kan en s.k. best-of-breed-strategi vara bra, där du använder flera olika nischade system. Varje system gör då färre saker, men kan göra de sakerna bättre eller mer anpassat till dina behov.
Utmaningen kan vara att få olika system att funka bra ihop, något som blir lättare om det finns öppna API:er eller genom att använda s.k. integrationsplattformar som Idun ProptechOS.
Apartema


Funktioner: Hemsida, Dokument, Informationstavlor, Felanmälan, Bokning av resurser Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Ja Integrationer? Framgår inte Pris: Gratis upp till 10 användare. 8 kr/mån per användare för fler än 10 användare.
CamsWeb


Funktioner: Avtalshantering, Felanmälan, Rondering/besiktning, Lekplatsbesiktning, OVK-besiktning, Mediauppföljning, Dokumenthantering, Egenkontroll kök Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Nej Integrationer? Framgår inte Pris: Offert
DinHyresvärd (ägs av Hogia)


Funktioner: Automatisk bokföring, Felanmälan, Meddelandehantering, Blanketter, Digital besiktning, Automatisk avisering, Hyresgästsidor Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Ja Integrationer? Öppet API och färdiga integrationer med bl.a. HomeQ och Fortnox Pris: Från 1800 kr /mån. Tilläggstjänster enl öppen prislista.
Kommentar: Dinhyresvärd blev förvärvade av Hogia mars 2023 (läs pressmeddelande här). Dinhyresvärd fortsätter att stå med i denna lista så länge det går att köpa som ett fristående system.
Fortvillage


Funktioner: Hyresgästportal, Digital avtalshantering, Signera avtal med BankId, Automatisk hyresavisering, Ärendehantering, Bostadskö, Dokumenthantering, Digital mätaravläsning som blir betalningsrader, Automatisk avprickning kopplad till bokföringssystem, Print-service för brev Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Ja Integrationer? Färdiga integrationer med bl.a. Kivra, BankId, Fortnox, Visma, Zesec och El/vatten-mätare Pris: Baserat på antal hyresobjekt och bolag med fritt antal användare och hyresgäster
Granna


Funktioner: Digital avisering, avtalshantering, kommunikation med hyresgäster, ärendehantering och bokningssystem och användarvänlig mobilapp för hyresgäster. Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Ja Integrationer? Färdiga integrationer med bl.a. Fortnox, Visma, Björn Lundén, BankID, Fastighetsägarna Pris: 9 990 kr i uppstartskostnad, därefter betalar du en månadsavgift baserad på antalet hyresobjekt.
Mowida


Funktioner: Administration, Hyresavisering, Objektsregister, Avtal, Uthyrning Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Ja Integrationer? Framgår inte Pris: Baserat på 6 olika faktorer. Prisestimat för kund med 1 Bolag, 500 Lägenheter, 10 Kommersiella förråd, 50 Bilplatser/garage, 10 Lokaler/Kontor och 50 Studentrum = 11 580 kr/mån. Separat prissättning för Brf-kunder.
Pigello


Funktioner: Avtal- och Objektsdatabas, Hyra, Teknisk förvaltning, Parkering, Insight och Mina sidor Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Ja Integrationer? Öppet API och flera färdiga integrationer Pris: Offert
PlanRadar


Funktioner: Egenkontroll, Checklistor, Besiktning, Ritningshantering, Byggdagbok, Bygginspektion Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Ja Integrationer? Öppna API:er Pris: Basic 26 EUR/mån per användare (max en användare), Starter 89 EUR/mån per användare (fler användare och funktioner), Pro 129 EUR/mån per användare eller anpassat upplägg enligt offert
Strifast (ägs av Pigello)


Funktioner: Tre huvudmoduler: Hyra inkl. Tillval, Serviceanmälan, Underhåll. Tillval för bl.a. autogiro, brf-hantering, dokumenthantering, bostadskö och fakturaservice. Molnbaserat? Nej Gratis att testa? Nej Integrationer? Färdiga integrationer med Ekopost, Fortnox, Visma och Fastighetsägarna Dokument Pris: Offert
Kommentar: Strifast förvärvades av Pigello augusti 2022 (läs pressmeddelande här). Strifast fortsätter att stå med i denna lista så länge det erbjuds som ett fristående system.
Summera Support


Funktioner: Ärendehantering, felanmälan, arbetsorder, checklistor, kundundersökningar, anläggningsregister, statistik Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Ja Integrationer? Färdiga integrationer med BankID, Fortnox, Visma och Office365. API med dokumentation finns, tillgänglig för betalande kunder. Pris: Baserat på antal användare och valda tilläggsmoduler. Prisexempel: 3 användare för 825 kr/mån, 8 användare och 2 tilläggsmoduler för 1 880 kr/mån. Startkostnad 2 995 kr tillkommer.
Tecta


Funktioner: Fastigheter och hyresobjekt, hyresavtal och avisering, kreditkontroll, bokföring, rapporter, marknadsplats Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Ja Integrationer? Färdiga integrationer med Fortnox och Creditsafe Pris: Priset beräknar du själv här och är baserat på antal lokaler (49 kr/objekt/mån), lägenheter (29 kr/objekt/mån), lager/förråd (5 kr/objekt/mån), garageplatser (5 kr/objekt/mån) och parkeringsplatser (5 kr/objekt/mån).
TenFAST


Funktioner: Fastighetsöversikt med karta, Avtalshantering med bankID-signering, Hyresgästportal, Hyresavisering, Statistik Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Ja Integrationer? Nej Pris: Gratisversion med alla funktioner för upp till 5 hyresobjekt. Pro-version för upp till 99 hyresobjekt för 10 kr/hyresobjekt/mån. 100+ hyresobjekt enligt offert.
Del 2 av 2: Breda fastighetssystem (14 st)
Drömmer du om ett system som täcker alla behov? Då kan en s.k. helintegrerad strategi eller all-in-one vara bra. Nackdelen kan vara att dessa system förvisso gör det mesta, men vissa saker gör de inte särskilt bra. Det går inte att vara bäst på allt!
Den internationella benämningen på denna typ av system är IWMS (Integrated Workplace Management System).
För att vara med i denna kategori måste systemet minst ha funktioner för objekts/fastighetslista, felanmälan/ärendehantering, planering/kalender för underhåll/ronderingar/myndighetsbesiktningar, hyresavisering, hyresgästportal, avtalshantering, dokumenthantering och ekonomi/bokföring alt. färdig integration med ekonomisystem.
Axxerion


Funktioner: Fastighetssystem med sex huvudområden: Hyresgästportal, Uthyrning, Arbetsordrar & utskick, Projektledning, Inspektioner & undersökning, Redovisning & Ekonomi Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Nej Integrationer? Framgår inte Pris: Offert
dinafastigheter.se


Funktioner: 3 olika grundpaket (anpassade för 5-50, 50-300 resp. 300+ objekt) som omfattar bl.a. Avisering, avtals/hantering, fastighetsregister, bokföringsunderlag, reskontra, överföring till ekonomisystem via SIE, Köhantering, Uppföljning service och underhållsavtal. Tilläggsmoduler för bl.a. Boendeportal, Bostadsrätt, Teknisk förvaltning, Mobil besiktning, Inläsning förbrukning och Förvaltarportal Molnbaserat? Nej Gratis att testa? Nej Integrationer? Färdiga integrationer med Visma, Fortnox och Fastighetsägarna Dokument Pris: Offert
Service Works Global Faciliate (f.d. Landlord)


Funktioner: Moduler för bl.a. Dokumenthantering, Fastighetsdatabas, Hyra, Arbetsorder & Felanmälan, Egenkontroll, Planerat underhåll, Brandskydd, Myndighetsbesiktningar, Tillsyn & Skötsel, Bokningar, Nycklar, Städ, Projektstyr och Energi. Molnbaserat? Nej Gratis att testa? Nej Integrationer? Framgår inte Pris: Offert
Fast2 (ägs av Service Works Global)


Funktioner: 3 huvudområden: Hyresadministration, Uthyrning och Förvaltning. Moduler för exempelvis Avstalshantering, Hyresdebitering, Integration med webb för boendeportal, Felanmälan, Besiktningar och Budget Molnbaserat? Beroende på driftslösning: ”Kan driftas på Microsoftplattform likväl som på Linux med MySQL databas” Gratis att testa? Nej Integrationer? REST-API certifierat för fastAPI. Färdiga integrationer med partnerbolag Tellustalk, Egreement, Inexchange, Avy och Mestro Pris: Offert
Kommentar: Fast2 förvärvades av Service Works Global (via deras moderbolag Addnode Group) januari 2023 (läs pressmeddelande här). Fast2 fortsätter att stå med i denna lista så länge det går att köpa som ett fristående system.
Hogia


Funktioner: Huvuddelar: Fastighetsförvaltning, Boendeportal, Teknisk förvaltning, Ärendehantering, Besikting och E-avisering Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Nej Integrationer? Framgår inte Pris: Offert
LEB


Funktioner: Fastighetssystem med moduler för bl.a.: Fastigheter, Avtal, Hyresadministration, Ärendehantering, Planerat underhåll, Media & energi, Myndighetsbesiktning, Dokument, Besiktning, Nycklar Molnbaserat? Nej Gratis att testa? Nej Integrationer? Färdiga integrationer med bl.a. Bisnode, Fastighetsägarna Dokument och Office 365 Pris: Offert
Momentum (ägs av Aareon)


Funktioner: Ekonomisk förvaltning, Teknisk förvaltning, Uthyrning, Mina Sidor, CRM, Business Intelligence, Energi Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Nej Integrationer? Öppna API:er och färdiga integrationer Pris: Offert
Kommentar: Momentum förvärvades av Aareon juni 2022 (läs pressmeddelandet här). Momentum fortsätter att stå med i denna lista så länge det erbjuds som ett fristående system.
Planon


Funktioner: Huvudmoduler: Real Estate (fastighetslista, finansiell information, avtalshantering, ritningar), Space & Workplace, Asset & Maintenance, och Energy & Sustainability. Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Nej Integrationer? Färdiga integrationer med 6 globala aktörer Pris: Offert
Pondus Pro


Funktioner: Baspaket: Admin, Bas (fastighetslista), Dokument, Ärendehantering, Rapporter, Analys & Sök. Valbara funktioner för bl.a. Planerat underhåll, Felavhjälpande underhåll, Projekt, Tillsyn & skötsel, Lägenhetsbesiktning, Felanmälan, Larm, Tidrapportering, Köhantering, Personlig sida, Mediauppföljning, Fastighetsportal Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Nej Integrationer? Färdiga integrationer med Fortnox, Unit4, Hogia, Visma, Dynamics 365, Fastighetsägarna Dokument, Egreement, Svensk E-identitet, Metry, Björn Lundén, Raindance Pris: Offert
Pythagoras


Funktioner: Hyresadministration, Avtalshantering, Portaler för hyresgäster och kunder, Köhantering, Förvaltning, Ärendehantering, Systematiskt brandskyddsarbete (SBA), Lokalvårdshantering, Individuell energimätning, Benchmarking och nyckeltal, Ritningar, Dokument Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Nej Integrationer? Webservices-baserade integrationer kan göras med alla typer av system Pris: Offert
Real


Funktioner: Objektslista, Hyresavisering, Avtalshantering, Ärendehantering, Besiktning, Rondering, Boendeportal, Brf-förvaltning. Plustjänster för exempelvis Autogiro, Bostadskö, E-faktura, Mätarinläsning och Rondering/underhållsplan. Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Ja Integrationer? Färdiga integrationer med Fortnox, Visma eEkonomi, Björn Lundén, samt Kivra och bankintegrationer. Pris: Offert, pris baserat på area på det förvaltade beståndet.
Unit4 Property Management


Funktioner: Huvudmoduler: Uthyrning, Ärendehantering, Avtalshantering, Bostadsrätter, Studentbostäder. Även Teknisk förvaltning, Byggkalkyl/kostnadsstyrning och integration med Unit4 ERP (ekonomisystem) Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Nej Integrationer? Färdiga integrationer med bl.a. Pondus Pro och Egreement Pris: Offert
Vitec


Funktioner: Ekonomi, Uthyrning, Mina Sidor inkl. chatbot via Hello Ebbot, Energi, Teknisk Förvaltning och Ekonomi Molnbaserat? Ja, molnpaket med 3 olika servicenivåer Gratis att testa? Nej Integrationer? Integrationer kan utvecklas mot ersättning Pris: Offert
Nu har du överblicken över alla fastighetssystem – bara att börja kika på de alternativ som passar dig bäst!
Tyckte du om artikeln? Prenumerera! 📰
Fyll i formuläret så får du färska nyheter och tips om fastighetssystem, digitalisering och fastigheter till din mejl.
Bra att veta om listan
- Vi får ingen ersättning från någon för denna artikel.
- All information om systemen, bilder och prisuppgifter är från leverantörernas egna webbsidor. Om prisuppgifter saknas på webbsidan har vi skrivit “Offert”. Om specifik information om integrationer saknas har vi skrivit ”Framgår inte”.
- Vi har bara skrivit att gratis provperiod finns om det står på leverantörens webbsida, så det är möjligt att fler av systemen går att testa gratis. Fråga leverantören!
- Artikeln uppdateras kontinuerligt för att vara aktuell.