Alla fastighetssystem 2021: 26 system med funktioner + pris

Fastighetssystem är det digitala nervsystemet i de flesta fastighetsbolag. Rätt system kan ge dig stora värden inom allt från automatiserade processer till energibesparingar och nöjdare kunder. Systemvalet är avgörande för hela er digitala utveckling och kan knyta ihop alla digitala verktyg till en välfungerande helhet. Ett superviktigt val för alla fastighetsbolag! Men också väldigt svårt.

Vilka system finns att välja på? Och vilket är bäst för dig? Här får du en komplett överblick för att hjälpa dig komma igång. Många känner till system som Vitec, Incit Xpand (Aareon) och Fast2 men det dyker snabbt upp nya alternativ. Vi listar både trygga jättar och kaxiga uppstickare!

Artikeln är för dig som:

  • letar efter nytt fastighetssystem
  • vill ha alternativ eller komplement till ditt nuvarande system
Skärmbild på fastighetssystem med planritning av kontorsyta.
Full koll på alla ytor – ett av många användningsområden för fastighetssystem. Bild: IBM 

Vill du ha användbara nyheter om fastigheter och digitalisering direkt till din mejl? Prenumerera på vårt nyhetsbrev! 📰

Vad är ett fastighetssystem?

Vi gav oss ut på jakt efter den bästa definitionen av ordet “fastighetssystem” men till vår förvåning kunde vi inte hitta någon. Därför tog vi saken i egna händer:

Ett fastighetssystem är ett affärssystem anpassat för fastighetsägares behov och processer. 

För att vara med i denna lista måste systemet:

  • benämnas som ett fastighetssystem eller system/verktyg/plattform för fastighetsägare/fastighetsbolag
  • ha fastighetsbolag (B2B) som en av sina primära målgrupper
  • finnas tillgängligt i Sverige, på svenska (inkl. dokumentation och support) och vara anpassat för svenska kunder

Självklart finns det en mängd andra digitala verktyg för fastighetsägare. Kika på vår proptech-karta om du är nyfiken på dem!

Proptech-kartan: sammanställning över fastighetssystem och andra proptech-startups i Sverige.
Proptech-kartan: massor av digitala produkter (inte bara fastighetssystem!)

Vad är Planima och varför gör vi denna lista? 

Planima är inte ett fastighetssystem, vi är ett planeringsverktyg! I denna artikel kan du lära dig mer om de 5 viktiga skillnaderna mellan fastighetssystem och Planima. Planima funkar bra ihop med alla system i denna artikel.

Surfplatta på bord med underhållsplan i Planima på skärmen
Planima: komplement till fastighetssystem med smarta funktioner specifikt för underhåll

Vi jobbar med hundratals fastighetsägare i alla storlekar och typer. Av dem får vi höra mycket om fastighetssystem, vad som är bra och vad som funkar dåligt. Många kämpar med att hitta rätt system och upplever att det är svårt att veta vad som finns. Därför har vi skrivit denna artikel!

5 tips när du väljer fastighetssystem

Några smarta tips som vi snappat upp från våra kunder:

  1. Gör en önskelista först – Börja med att lista de problem/behov ni har idag och som ni vill lösa. Använd det sedan som underlag när ni letar och utvärderar.
  2. Sätt användarna främst och låt dem testa – Låt användare från flera olika avdelningar/funktioner testa innan ni beställer, speciellt de som kommer att använda systemet mycket. Prioritera användarvänlighet och att systemet löser de vanligt återkommande behoven riktigt bra.
  3. Välj molnbaserat ☁️ On-premise (att installera systemet på egna servrar/datorer) är en utdöende teknik som redan nu medför stora komplikationer och kostnader. Undvik det!
  4. Undvik anpassningar – Kör hellre systemet “out of the box” istället för att göra unika anpassningar. De är dyra att köpa men framförallt kan de bli en mardröm att hålla uppdaterade. För varje anpassning låser ni dessutom fast er ännu mer vid systemleverantören vilket gör ett systembyte svårare i framtiden.
  5. Kolla vad som ingår – Ingår support, utbildning, uppdateringar och andra kringtjänster i priset? Detta kan bli väldigt dyrt så se till att ha koll innan ni köper! 

Alla fastighetssystem 2021 – hela listan

Här har du dem: alla system i en lista! Du får en kort beskrivning av deras funktioner här men vi rekommenderar att du tar kontakt med de du är intresserad av för att få hela bilden. En onlinedemo där du kan se hur systemet funkar i praktiken är ett bra första steg.

Del 1 av 2: Nischade fastighetssystem (12 st)

Våg som balanserar fastighetssystem av best-of-breed-typ på ena sidan mot all-in-one-typ på andra.
Vad passar dig bäst – flera nischade system eller ett system för allt?

Vill du ha det allra bästa systemet för varje funktion? Då en s.k. best-of-breed-strategi vara bra, där du använder flera olika nischade system. Varje system gör då färre saker, men kan göra de sakerna bättre eller mer anpassat till dina behov. 

Utmaningen kan vara att få de olika systemen att funka bra ihop. Något som kan underlättas med s.k. integrationsplattformar som Idun ProptechOS eller Homepal.

Apartema

Skärmbilder på Apartema på laptop, surfplatta och smartphone.

Funktioner: Hemsida, Dokument, Informationstavlor, Felanmälan, Bokning av resurser Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Ja Integrationer? Framgår inte Pris: Gratis upp till 5 användare. 8 kr/mån per användare för fler än 5 användare.

CamsWeb

Skärmbild på CamsWeb Fastighetssystem

Funktioner: Avtalshantering, Felanmälan, Rondering/besiktning, Lekplatsbesiktning, OVK-besiktning, Mediauppföljning, Dokumenthantering, Egenkontroll kök Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Nej Integrationer? Framgår inte Pris: Offert

dinhyresvärd.se

Skärmbild på dinhyresvärd.se

Funktioner: Automatisk bokföring, Felanmälan, Meddelandehantering, Blanketter, Digital besiktning, Automatisk avisering, Hyresgästsidor Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Ja Integrationer? Öppet API och färdiga integrationer med bl.a. HomeQ och Fortnox Pris: Från 200 kr/mån för 5 hyresobjekt upp tilll 1400 kr/mån för 100 hyresobjekt, därutöver enl. offert. Tilläggstjänster enl öppen prislista.

GreenView

Skärmbild på GreenView

Funktioner: Moduler: Fastighet (fastighetsregister, kartöversikt, byggnader, livscykelhantering), Karta, Rondering (olika typer av myndighetsbesiktningar, kontroller och ronderingar), Dokument, Komponent, Energistatistik, Ärende, Underhåll, Projekt, Dashboard Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Nej Integrationer? Anpassade integrationer kan utvecklas Pris: Offert

Mowida

Skärmbild på Mowida på laptop.

Funktioner: Administration, Hyresavisering, Objektsregister, Avtal, Uthyrning Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Ja Integrationer? Framgår inte Pris: Baserat på 6 olika faktorer. Prisestimat för kund med 1 Bolag, 500 Lägenheter, 10 Kommersiella förråd, 50 Bilplatser/garage, 10 Lokaler/Kontor och 50 Studentrum = 11 600 kr/mån

Pigello

Skärmbilder på Pigello på datorer, mobil och surfplatta.

Funktioner: Fastighetssystem med funktioner för: Avtal, Hyra, Teknisk förvaltning, Parkering, Insight och Mina sidor Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Ja Integrationer? Öppna API:er och färdiga integrationer Pris: Offert

PlanRadar

Funktioner: Egenkontroll, Checklistor, Besiktning, Ritningshantering, Byggdagbok, Bygginspektion Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Ja Integrationer? Öppna API:er Pris: Basic 26 EUR/mån per användare (max en användare), Pro 89 EUR/mån per användare (fler användare och funktioner) eller anpassat upplägg enligt offert

Strifast

Skärmbild på Strifast

Funktioner: Tre huvudmoduler: Hyra inkl. Tillval, Serviceanmälan, Underhåll. Tillval för bl.a. autogiro, brf-hantering, dokumenthantering, bostadskö och fakturaservice. Molnbaserat? Nej Gratis att testa? Nej Integrationer? Direktintegration till Visma Administration och Visma Compact samt stödjer filbaserad export till ett flertal olika ekonomisystem Pris: Offert

Summera Support

Skärmbilder på Summera Support på laptop, iPad och iPhone.

Funktioner: Ärendehantering, felanmälan, arbetsorder, kundundersökningar, anläggningsregister, statistik Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Ja Integrationer? Färdiga integrationer med BankID, Fortnox, Visma och Office365. API med dokumentation finns, tillgänglig för betalande kunder. Pris: Baserat på antal användare och valda tilläggsmoduler. Prisexempel: 3 användare för 825 kr/mån, 8 användare och 2 tilläggsmoduler för 1 880 kr/mån. Startkostnad 2 995 kr tillkommer.

Tecta

Skärmbilder på Tecta på två olika iPhones.

Funktioner: Fastighetsöversikt, Avtal, Avisering, Kreditbedömning, Digital signering, Kommunikation. Kommer snart: Teknisk förvaltning, Bokningar, Rapporter Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Ja Integrationer? Färdiga integrationer med Fortnox och Creditsafe Pris: Priset beräknar du själv här och är baserat på antal lokaler (49 kr/objekt/mån), lägenheter (29 kr/objekt/mån), lager/förråd (5 kr/objekt/mån), garageplatser (5 kr/objekt/mån) och parkeringsplatser (5 kr/objekt/mån).

TenFAST

Skärmbild på TenFAST på laptop och smartphone.

Funktioner: Fastighetsöversikt med karta, Avtalshantering med bankID-signering, Hyresgästportal, Hyresavisering, Statistik Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Ja Integrationer? Nej Pris: Gratisversion med alla funktioner för upp till 5 hyresobjekt. Pro-version för upp till 99 hyresobjekt för 10 kr/hyresobjekt/mån. 100+ hyresobjekt enligt offert.

WSP DeDU och Passad

Skärmbild på DeDU.

Funktioner: 2 olika fastighetssystem. DeDu: Ärendehantering, Garantibevakning, Tillsyn och skötsel, Planerat underhåll, Myndighetsbesiktningar/besiktningar, Energi och miljö, Nyckelutlåning, Lägenhetsbesiktning. Passad: Nyckelutlåning, Passagesystem, Bokning, Porttelefon, Informationsskärmar Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Nej Integrationer? DeDu: nej. Passad: färdiga integrationer med flera stora passagesystem samt Incit Xpand, Momentum och Vitec. Pris: Offert

Del 2 av 2: Breda fastighetssystem (14 st)

Drömmer du om ett system som täcker alla behov? Då kan en s.k. helintegrerad strategi eller all-in-one vara bra. Nackdelen kan vara att dessa system förvisso gör det mesta, men vissa saker gör de inte särskilt bra. Det går inte att vara bäst på allt!

Den internationella benämningen på denna typ av system är IWMS (Integrated Workplace Management System).

För att vara med i denna kategori måste systemet minst ha funktioner för objekts/fastighetslista, felanmälan/ärendehantering, planering/kalender för underhåll/ronderingar/myndighetsbesiktningar, hyresavisering, hyresgästportal, avtalshantering, dokumenthantering och ekonomi/bokföring alt. färdig integration med ekonomisystem.

Axxerion

Skärmbild på Axxerion på laptop.

Funktioner: Fastighetssystem med sex huvudområden: Hyresgästportal, Uthyrning, Arbetsordrar & utskick, Projektledning, Inspektioner & undersökning, Redovisning & Ekonomi Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Nej Integrationer? Framgår inte Pris: Offert

dinafastigheter.se

Laptop på bord med fastighetssystem från dinafastigheter.se på skärmen.

Funktioner: 3 olika grundpaket (anpassade för 5-50, 50-300 resp. 300+ objekt) som omfattar bl.a. Avisering, avtals/hantering, fastighetsregister, bokföringsunderlag, reskontra, överföring till ekonomisystem via SIE, Köhantering, Uppföljning service och underhållsavtal. Tilläggsmoduler för bl.a. Boendeportal, Bostadsrätt, Teknisk förvaltning, Mobil besiktning, Inläsning förbrukning och Förvaltarportal Molnbaserat? Nej Gratis att testa? Nej Integrationer? Färdiga integrationer med Visma, Fortnox och Fastighetsägarna Dokument Pris: Offert

Faciliate (f.d. Landlord)

Uppkopplade byggnader med kopplingar mellan sig.

Funktioner: 6 huvudkategorier: Property Management, Agreement Management, Operation Management, Sustainability Management, Workplace Management och Finance Management. Lång rad moduler för bl.a. Dokumenthantering, Fastighetsdatabas, Hyra, Arbetsorder & Felanmälan, Egenkontroll, Planerat underhåll, Myndighetsbesiktningar, Nycklar, Städ, Projektstyr och Energi. Molnbaserat? Nej Gratis att testa? Nej Integrationer? Framgår inte Pris: Offert

Fast2

Karta över objektstyper i Fast2 fastighetssystem.

Funktioner: 3 huvudområden: Hyresadministration, Uthyrning och Förvaltning. Moduler för exempelvis Avstalshantering, Hyresdebitering, Integration med webb för boendeportal, Felanmälan, Besiktningar och Budget Molnbaserat? Beroende på driftslösning: ”Kan driftas på Microsoftplattform likväl som på Linux med MySQL databas” Gratis att testa? Nej Integrationer? REST-API certifierat för fastAPI. Färdiga integrationer med partnerbolag Tellustalk, Egreement, Inexchange, Avy, Mestro och Mondido Pris: Offert

Hogia

Hogia på smartphone.

Funktioner: Huvuddelar: Teknisk förvaltning, Ekonomisk förvaltning, E-avisering, Digital signering, Redovisning, HR Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Nej Integrationer? Framgår inte Pris: Offert

Incit Xpand (Aareon)

Skärmbild på Incit Xpand

Funktioner: Grundmodul (med bl.a. Fastighetsbas, CRM, Ärendehantering, Projekt, Dokumentarkiv, Blankettsystem) samt moduler för Drift, Upplåtelser, Underhåll, Ekonomi och Facilitor (boknings- och inköpssystem) Molnbaserat? Ja (Aareon Private Cloud med 3 olika servicenivåer, egen molnlösning med datacenter i Tyskland) Gratis att testa? Nej Integrationer? WCF, REST-API (fastAPI), filintegration med bl.a. xml och textfiler Pris: Offert

L.E.B Krom

Skärmbild på LEB Krom

Funktioner: Fastighetssystem med kärnfunktionerna Fastigheter och Aktörer samt tilläggsmoduler för bl.a.: Fastighetsbestånd, Hyresadministration, Ärendehantering, Underhållsplanering, Energiuppföljning, Dokument, Besiktning, Nycklar Molnbaserat? Nej Gratis att testa? Nej Integrationer? Framgår inte Pris: Offert

Momentum PM

Skärmbilder på Momentum fastighetssystem på dator, laptop, surfplatta och smartphone.

Funktioner: Ekonomisk förvaltning, Teknisk förvaltning, Uthyrning, Mina Sidor, Business Intelligence, Energiuppföljning Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Nej Integrationer? Öppna API:er och färdiga integrationer Pris: Offert

Planon

Datorskärm med Planon på, som visar planritning.

Funktioner: Huvudmoduler: Real Estate (fastighetslista, finansiell information, avtalshantering, ritningar), Space & Workplace, Asset & Maintenance, Integrated Services och Sustainability. Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Nej Integrationer? Färdiga integrationer med 6 globala aktörer Pris: Offert

Pondus Pro

Pondus Pro på datorskärm och smartphone.

Funktioner: Baspaket: Admin, Bas (fastighetslista), Dokument, Ärendehantering, Rapporter, Analys & Sök. Valbara funktioner för bl.a. Planerat underhåll, Felavhjälpande underhåll, Projekt, Tillsyn & skötsel, Lägenhetsbesiktning, Felanmälan, Larm, Tidrapportering, Köhantering, Personlig sida, Mediauppföljning, Fastighetsportal Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Nej Integrationer? Färdiga integrationer med Fortnox, Unit4, Hogia, Visma, Dynamics 365, Fastighetsägarna Dokument, Egreement, Svensk E-identitet, Metry, Björn Lundén, Raindance Pris: Offert

Pythagoras

Händer som håller i smartphone med Pythagoras på skärmen.

Funktioner: Hyresadministration, Avtalshantering, Portaler för hyresgäster och kunder​, Köhantering, Förvaltning, Ärendehantering, Systematiskt brandskyddsarbete (SBA), Lokalvårdshantering, Individuell energimätning, Benchmarking och nyckeltal​, Ritningar, Dokument Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Nej Integrationer? Webservices-baserade integrationer kan göras med alla typer av system Pris: Offert

Real

Fastighetstekniker med iPad i handen och laptop med Real fastighetssystem på skärmen.

Funktioner: Objektslista, Hyresavisering, Avtalshantering, Ärendehantering, Besiktning, Rondering, Boendeportal. Plustjänster för exempelvis Autogiro, Bostadskö, E-faktura, Mätarinläsning och Rondering/underhållsplan. Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Ja Integrationer? Färdiga integrationer med Fortnox och Visma eEkonomi Pris: Offert, priset baseras på area på det förvaltade beståndet.

Unit4 Property Management

Bild på Unit4 field service.

Funktioner: Huvudmoduler: Uthyrning, Ärendehantering, Avtalshantering, Bostadsrätter, Studentbostäder. Även Teknisk förvaltning, Byggkalkyl/kostnadsstyrning och integration med Unit4 ERP (ekonomisystem) Molnbaserat? Ja Gratis att testa? Nej Integrationer? Färdiga integrationer med bl.a. Pondus Pro och Egreement Pris: Offert

Vitec

Två mobiltelefoner med Vitec fastighetssystem på skärmarna.

Funktioner: Ekonomi, Hyresadmin & Uthyrning, Mina Sidor inkl. chatbot via Hello Ebbot, Energi, Teknisk Förvaltning, Ekonomi, Installation- & byggprojekt Molnbaserat? Ja, molnpaket med 3 olika servicenivåer Gratis att testa? Nej Integrationer? Integrationer kan utvecklas mot ersättning Pris: Offert


Nu har du överblicken över alla fastighetssystem – bara att börja kika på de alternativ som passar dig bäst!

Tyckte du om artikeln? Prenumerera! 📰

Fyll i formuläret så får du färska nyheter och tips om fastighetssystem, digitalisering och fastigheter till din mejl.

Bra att veta om listan

  • Vi får ingen ersättning från någon för denna artikel.
  • All information om systemen, bilder och prisuppgifter är från leverantörernas egna webbsidor. Om prisuppgifter saknas på webbsidan har vi skrivit “Offert”. Om specifik information om integrationer saknas har vi skrivit ”Framgår inte”.
  • Vi har bara skrivit att gratis provperiod finns om det står på leverantörens webbsida, så det är möjligt att fler av systemen går att testa gratis. Fråga leverantören!
  • Artikeln uppdateras kontinuerligt för att vara aktuell.