Inledningen av det nya året brukar vara ett bra tillfälle att reflektera och ta lärdom av det som varit och blicka framåt mot det som ska komma. Anton Klintenberg, medgrundare och expert på strategisk fastighetsförvaltning på Planima, har tagit en titt i kristallkulan och bjuder på fem spaningar om vad han tror kommer att prägla fastighetsbranschen under 2025.


2024 blev ännu ett väldigt framgångsrikt år för Planima med stark lönsam tillväxt, hög utvecklingstakt och mängder av värdefull ny kunskap. Det är tydligt att fastighetsbranschen fått upp ögonen för vikten av underhåll och de enorma värden det skapar när det görs riktigt bra.
Men nog om oss – vad händer i branschen? Vi ser tydligt att fastighetsägare av alla storlekar och typer möter en betydligt mer komplex verklighet idag än för bara några år sedan. Kostnaderna ökar, lagkraven blir fler, rapporteringen blir svårare, vakanserna ökar och riskerna är svårare att överblicka. Utmaningarna blir fler samtidigt som allt fler intressenter ställer krav på fastighetsbolagen från olika håll.
Det känns därför oerhört passande att upprepa samma sak som jag tjatat om länge:
Det krävs en tydlig strategi och en organisation som är rustad för att leverera på den strategin för att lyckas på dagens marknad.
Fastighetsbolag behöver analysera vad som sker i deras omvärld nu och framåt, ta fram en fokuserad strategi utifrån det och bygga en stark förmåga att leverera på strategin. Organisation, processer och verktyg måste alla tydligt stödja strategin och skapa konkret värde – allt annat ska bort.
De fastighetsägare som agerar kommer att se 2025 som ett tufft omställningsår, men kommer gå in i 2026 betydligt starkare. De som “väntar och ser” kommer att få det tufft.
Ett underbart år, med andra ord!
Jag bjuder på några personliga spaningar för fastighetsbranschen 2025:
1. AI: först besvikelse, sedan stora värden 🤖
Ingen har missat att världen genomgår en teknologisk revolution där AI effektiviserar, automatiserar och förbättrar allt vi gör i en hisnande takt. ChatGPT och liknande verktyg har blivit vardagsmat, den initiala stjärnglansen har falnat och de mycket höga förväntningarna har fortfarande inte infriats.
Systemleverantörer tävlar dock fortsatt med varandra om att hajpa nya AI-funktioner. Men om vi ska vara riktigt ärliga så har det stora genombrottet inte kommit till fastighetsbranschen än, åtminstone inte på ett sätt där vi kan se konkreta värden i stor skala. Ett fastighetsbolag funkar fortfarande på samma sätt och AI har inte förändrat något i grunden.
Varför? Jo, för att de riktigt stora värdena och förändringspotentialen kräver specialiserad tillämpning av AI. Den utvecklingen förutsätter djupa insikter om problemen som ska lösas och kräver tillgång till stora mängder högkvalitativ och strukturerad data. Kort och gott: det tar tid och kostar mycket pengar att utveckla.
Men snart är vi där! Min spaning är att 2025 blir året då vi faktiskt börjar se specialiserad AI-funktionalitet i fastighetsbranschen som ändrar hur vi jobbar och gör saker som vi inte kunnat göra tidigare. Det säger jag inte minst för att jag vet vad vi har på gång i Planima.
2. Högre vakanser tvingar fram utveckling 🏘️📉
Plötsligt är det inte självklart att lediga objekt hyrs ut direkt. Befolkningsprognosen har ändrats över en natt och vi ser ökande vakanser i många segment och även på större orter. Det har producerats väldigt mycket, men tyvärr till en prisnivå som är högre än vad marknaden klarar av. Till och med i ”den sista bastionen”, hyreslägenheter, ökar vakanserna – allmännyttan rapporterar brant ökande vakansgrad.
En stor och svårhanterad utmaning såklart, men det positiva är att det kommer tvinga fram ett nytt strategiskt fokus och att för första gången faktiskt börja jobba med produktutveckling. Den som vill hyra ut sina lägenheter och lokaler måste nu veta exakt vilken målgruppen är, vad de vill ha samt erbjuda en riktigt bra produkt anpassad för just dem och med rätt pris och affärsmodell. Den som agerar fort kan också upptäcka behov av att omvandla, avyttra eller riva i god tid så de inte blir sittande med “omöjliga” fastigheter.
Läs också: ”Stigande vakansgrad – Tomma lägenheter kan bli en dyr historia”
3. Energibesparingar: fokus på genomförande och finansiering ⚡
Energibesparingar är en kritisk nyckel för att minska fastighetsbranschens klimatpåverkan och det finns mycket kvar att göra. Inte minst behöver alla förhålla sig till nya EU-lagen EPBD vilket kan komma att kräva omfattande energirenoveringar.
Det kan låta jobbigt, men jag argumenterar för att de allra flesta fastighetsbolag redan vet ganska väl vad de behöver göra för att klara energimålen i EPBD. Det är ingen raketforskning att ta reda på det – energibesparingar är något som branschen har jobbat framgångsrikt med i flera decennier. Kunskapen finns och den är enklare att få tillgång till än någonsin, både från Sverige och andra EU-länder.
Flaskhalsen blir nu istället snarare att hitta finansiering och bygga nödvändig kapacitet i verksamheten för att hinna genomföra alla projekt. Här ser jag fram emot nya sätt att samordna, finansiera och genomföra energibesparingsprojekt på ett lönsamt sätt, framförallt i befintligt bestånd.
Under 2024 har vi sett nya finansiella aktörer som är villiga att finansiera denna typ av projekt på nya sätt, något jag tror vi kommer få se betydligt mer av inom kort. Här finns nämligen stor klimatnytta och pengar att tjäna!
Mer läsning: ”Energieffektivisering för fastigheter – 5 steg till stora besparingar”
4. Integrationer – nu på riktigt 🔌
Planima är ett utpräglat “best of breed”-bolag, d.v.s. vi är bäst inom vår nisch (planerat underhåll) och överlåter andra områden till andra system som löser dem bättre. Övergången till “best of breed” pågår för fullt i fastighetsbranschen och möjliggör för fastighetsbolag att få stora värden när de väljer de specialiserade verktyg som är allra bäst lämpade för respektive område.
En utmaning kvarstår dock: hur ska fastighetsbolagen få full nytta av alla specialiserade “best of breed”-verktyg?
Framförallt hänger det på en förändrad attityd – från “ett system för allt” till en digital vardag där användarna vänjer sig vid att använda olika verktyg för olika syften. I vissa fall (absolut inte alltid!) kan också integrationer bli viktiga, så att de olika systemen kan utbyta data och fungera smidigt ihop.
Trots att integrerbarhet varit ett krav länge så har det inte varit konkret vad det faktiskt ska uppnå och hur det ska fungera. Här ser jag dock en positiv trend där både fastighetsbolag och systemleverantörer nu fokuserar på de specifika problem som ska lösas. Utifrån det kan integrationer skapas som faktiskt ger en bra användarupplevelse och skapar konkreta värden.
Ett gott exempel på detta är vårt samarbete med Hogia, och vi ser fram emot fler liknande samarbeten och integrationer som löser konkreta problem och skapar riktigt bra användarupplevelse.
5. CSRD belyser brister i data och processer 🔍
Under 2025 och 2026 behöver de största fastighetsbolagen hållbarhetsrapportera enligt CSRD. Kraven på rapportering av olika hållbarhetsaspekter blir nu radikalt mer omfattande och styrda än tidigare. Det pågår febril aktivitet för att lösa detta och jag upplever att det fortfarande råder ganska stor oklarhet i vad det faktiskt innebär. Enorma excelblad cirkulerar med alla datapunkter som ska rapporteras och hur. Till och med de bästa i branschen medger att det är oklart hur CSRD faktiskt ska tillämpas.
Jag räknar dock med att det kommer falla på plats under 2025 och till slut bli tydligt vad som ska rapporteras och hur. Utifrån vad jag vet nu så kan jag dock meddela att CSRD kommer kräva att bolagen har extremt bra koll på sin data samt robusta processer för att samla in, strukturera och rapportera den till olika intressenter. De stora bolagen är på god väg att lösa detta, men de mindre bolagen (som så småningom också ska rapportera enligt CSRD) har oerhört långt kvar.
Krångligt absolut, men dessa omfattande rapporterings-stålbad kommer medföra att fastighetsbolag faktiskt börjar samla in och strukturera värdefull data – som bl.a. kan nyttjas i AI-satsningar eller hållbarhetsinsatser. Samt att de får processer på plats som gör bolaget mer effektivt och ger ledningen tillgång till bättre beslutsunderlag framåt.
Det kommer med andra ord bli tufft – men det kommer bli riktigt bra. Därför ser i alla fall jag fram emot 2025!
– – –
Nyfiken på Planimas verktyg och de produktuppdateringar som kommer under 2025?
Prenumerera på vårt nyhetsbrev så missar du ingenting!