Senast uppdaterad: april 2026
Det finns många fördelar med att ha en underhållsplan för din fastighet. Underhållsplanen fungerar både som beslutsunderlag för investeringar och vid budgetering och som verktyg för att hjälpa dig att prioritera rätt, jobba förebyggande och samordna underhållet. Med underhållsplanen kan du alltså både sänka underhållskostnader och spara massor av tid.
Men för att dra maximala fördelar av din underhållsplan behöver den uppfylla vissa grundläggande krav. Annars riskerar den snarare att ha motsatt effekt. Därför har vi på Planima tagit fram den ultimata checklistan för att hjälpa dig att se om dina underhållsplaner är användbara. Den är framtagen för att användas såväl av dig och dina kollegor som eventuella externa parter.
Checklistan är baserad på insikter och best practice från Planimas unika data (15 000+ fastigheter, 500+ miljarder i planerat underhåll och 1 200+ nya åtgärder varje dag i vår marknadsledande plattform för underhållsplanering och strategisk förvaltning) tillsammans med kunskap från decennier av samlad erfarenhet inom fastighetsunderhåll. Om du kan checka alla boxar i listan kan du med andra ord känna dig säker på att din underhållsplan håller måttet.
Så fungerar checklistan – ett smakprov
Checklistan är uppdelad i åtta områden som tillsammans täcker allt en komplett underhållsplan behöver. Här är några av de viktigaste punkterna att hålla koll på:
Fastighet och byggnader. Grundinformation som fastighetsbeteckning, ägare, ytuppgifter och byggår – det som behövs för att planen ska fungera som underlag även mot externa parter, banker eller revisorer.
Plan och ekonomiska förutsättningar. Planens längd ska matcha er ägandehorisont. Nybildade BRF:er behöver en 50-årsplan. Beloppen ska indexuppräknas årligen (minst 2 %) och det ska framgå vilka datakällor som använts för priser och intervall.
Kategoristruktur. Alla åtgärder ska ha en tydlig kategori – inte ”Övrigt” som samlingsfack. Om ni redovisar enligt K3 behöver strukturen dessutom vara kompatibel med er komponentredovisning.
Ekonomi och nyckeltal. Planen bör innehålla genomsnittligt belopp för underhåll respektive investeringar per år, nyckeltal för underhållsskuld och ett diagram som visar minst 10 år framåt.
Åtgärder med rätt detaljeringsgrad. Varje åtgärd behöver minst sex datapunkter: benämning, år, intervall, mängd, enhet och styckpris. Priser ska komma från en kvalitetssäkrad källa och uppdateras minst en gång per år.
Historik. Utan uppgifter om tidigare genomförda åtgärder tappar du perspektivet på vad som fungerat och vad som kostat mer än väntat.
Vill du se alla punkter och bocka av dem en och en? Gör som hundratals andra fastighetsägare. Fyll i dina uppgifter i formuläret och få den kompletta checklistan direkt i din inkorg utan kostnad.
Varför använda checklistan?
Med hjälp av Planimas checklista kan du snabbt och enkelt kontrollera om din underhållsplan håller måttet. när du kan bocka av alla punkter, vet du att din plan är tillförlitlig och anpassad för både dagens och framtidens behov.
Checklistan är framtagen för att utvärdera en befintlig plan men fungerar lika bra som vägledning för dig som ska skapa en ny plan från grunden.
Finns det luckor i din plan?
Har du gått igenom checklistan och insett att dina befintliga planer har luckor eller saknar rätt struktur? Perfekt! Då vet du vad du behöver prioritera för att göra dina underhållsplaner mer användbara.
För att få lite inspiration kan det vara bra att titta på en komplett underhållsplan där alla delar finns. Ladda ner ett gratis exempel här. Eller varför inte ladda ner och utgå från vår Excel-mall (om du gör dina underhållsplaner i Excel).
Prova Planima kostnadsfritt!
Vill du – utöver att bara se hur en användbar underhållsplan ser ut – även testa ett smidigt sätt att arbeta med den? Då borde du prova Planima. Fyll i formuläret på den här sidan, så får du ett gratis testkonto i 14 dagar.
