Mall underhållsplan: ladda ner gratis, kom igång direkt!

Finns det någon bra mall för underhållsplan? Vi har tagit fram en enkel underhållsplan-mall i Excel som du kan ladda ner här. Innan du gör det vill vi skicka med dig några tips på vad som är bra att tänka på när du ska börja skapa din underhållsplan utifrån mallen.

Exempel på underhållsplan i Excel med stapeldiagram och tabell
Exempel på hur en underhållsplan kan se ut i Excel

Har du användning av en mall för underhållsplan?

Du som är fastighetsägare eller ansvarar för underhåll av en eller flera fastigheter har säkert kommit i kontakt med begreppet underhållsplanering tidigare. En bra underhållsplan ger dig koll på hur du ska ta hand om dina fastigheter på bästa sätt. Den visar vad som ska göras, när det ska göras och hur mycket det kommer att kosta. På så vis kan du prioritera rätt och fatta beslut som sänker kostnader och ökar värdet på din fastighet. Här kan du läsa mer om värdet av en digital underhållsplan.

Så här använder du mallen

  1. Ladda först ner mallen längre ner i detta blogginlägg.
  2. Gör en besiktning av fastigheten och anteckna alla underhållsåtgärder som ska vara med i underhållsplanen. Antingen gör du detta direkt i mallen på en surfplatta eller mobil eller så använder du papper och penna och skriver in i mallen sedan.
  3. Komplettera därefter alla rader i underhållsplan-mallen så att alla uppgifter finns med.
  4. Skapa slutligen de tabeller och diagram du behöver i Excel så att du får rätt information och överblick över innehållet. Här kan du ta del av vår checklista på vad en underhållsplan behöver innehålla.
  5. Istället för punkt 4 (om du vill ta en behaglig genväg): importera din ifyllda mall till Planima där du får alla tabeller, diagram och nyckeltal automatiskt. Maila den till import@planima.se så fixar vi det åt dig, inklusive ett kostnadsfritt provkonto om du inte redan har Planima.

Fyll i mallen och importera din underhållsplan till Planima

Vår mall för underhållsplan är gjord för att du ska kunna importera den direkt in i Planima. På så vis kan du fortsätta jobba med din plan i ett kraftfullt och användarvänligt verktyg. Har du inte bestämt dig om Excel eller Planima är rätt för dig? Läs vår noggranna genomgång och jämförelse här.

Ladda ner mallen här

Fyll i din mejladress i formuläret så mejlar vi mallen till dig. OBS! Du måste ange din riktiga mejladress eftersom vi skickar den till mejladressen du skrivit in.

Vi kommer att skicka dig ett mejl efter några dagar för att kolla om du kommit igång och om du behöver någon mer hjälp.

Tänk på att vår mall är väldigt grundläggande och framförallt gjord för att importera underhållsplaner till Planima. Den kan hjälpa dig en bit på vägen men om du vill ha anpassade tabeller och diagram i Excel så behöver du skapa dessa själv. Här kan du läsa mer om fördelar och nackdelar med underhållsplan i Excel.

Obs! En underhållsplan-mall löser inte allt!

Alla fastigheter är olika och har därmed olika behov. Exempelvis behöver en tegelfasad helt andra åtgärder än en träpanel. Såväl material och byggår som utsatthet för väder och vind påverkar hur ofta exempelvis ett tak behöver renovering eller byte. Därför är det viktigt att du har god kunskap om byggteknik när du skapar din underhållsplan med hjälp av mallen, annars är det lätt att du missar eller felbedömer viktiga saker. För att få ut det mesta av mallen i Excel behöver du också komplettera den med exempelvis kostnadsdiagram.

Det finns ytterligare några luriga fallgropar inom underhållsplanering: läs mer om 7 vanliga fel och hur du undviker dem här.

Inspiration för att komma igång: gratis exempel på underhållsplan

Skärmbild med underhållsplan i Planima och tabell med underhållsåtgärder
Så här kan en underhållsplan se ut i Planima

För att komma igång lite lättare kan det vara bra att titta på en komplett underhållsplan där alla delar finns och som är framtagen av proffs. Ladda ner ett gratis exempel här.

Vill du hellre testa Planima direkt? Skapa kostnadsfritt provkonto här!




* Obligatoriska fält