Det finns många fördelar med att ha en underhållsplan för din fastighet. Underhållsplanen fungerar både som beslutsunderlag för investeringar och vid budgetering och som verktyg för att hjälpa dig att prioritera rätt, jobba förebyggande och samordna underhållet. Med underhållsplanen kan du alltså både sänka underhållskostnader och spara massor av tid.
Men för att dra maximala fördelar av din underhållsplan behöver den uppfylla vissa grundläggande krav. Annars riskerar den snarare att ha motsatt effekt. Därför har vi på Planima tagit fram den ultimata checklistan för att hjälpa dig att se om dina underhållsplaner är användbara. Den är framtagen för att användas såväl av dig och dina kollegor som eventuella externa parter.
Checklistan är baserad på insikter och best practice från Planimas unika data (12 000+ fastigheter, 400+ miljarder i planerat underhåll och 1 200+ nya åtgärder varje dag i vårt marknadsledande verktyg för underhållsplanering) tillsammans med kunskap från decennier av samlad erfarenhet inom fastighetsunderhåll. Om du kan checka alla boxar i listan kan du med andra ord känna dig säker på att din underhållsplan håller måttet.
Vad innehåller checklistan?
Checklistan är uppdelad i flera kritiska områden, såsom fastighetsinformation, byggnads– och lägesdata, kategori-/komponentstruktur, ekonomi och nyckeltal, åtgärdsplaner och historik.
Dessa delar är utformade för att säkerställa att planen inte bara fungerar internt utan även är användbar i dialog med externa parter och leverantörer.
Exempel på viktiga punkter i checklistan:
- Fastighetsinformation: Är alla relevanta uppgifter om fastigheten inkluderade, såsom ägaruppgifter och ytspecifikationer?
- Kategori-/komponentstruktur: Använder planen en standardiserad struktur för underhåll och investeringar som är kompatibel med era ekonomiska redovisningsstandarder?
- Ekonomi och nyckeltal: Finns nyckeltal för genomsnittliga underhållskostnader och eventuella investeringar över tid, och är dessa belopp tydligt fördelade på underhåll och investering?
- Historik: Inkluderar planen tidigare genomförda åtgärder och investeringar för en tydlig och komplett bild över fastighetens underhållsstatus?
Ladda ner checklistan här
Fyll i dina uppgifter i formuläret så mejlar vi checklistan till dig.
Varför använda checklistan?
Med hjälp av Planimas checklista kan du snabbt och enkelt kontrollera om din underhållsplan håller måttet. när du kan bocka av alla punkter, vet du att din plan är tillförlitlig och anpassad för både dagens och framtidens behov.
Checklistan är framtagen för att utvärdera en befintlig plan men fungerar lika bra som vägledning för dig som ska skapa en ny plan från grunden.
Finns det luckor i din plan?
Har du gått igenom checklistan och insett att dina befintliga planer har luckor eller saknar rätt struktur? Perfekt! Då vet du vad du behöver prioritera för att göra dina underhållsplaner mer användbara.
För att få lite inspiration kan det vara bra att titta på en komplett underhållsplan där alla delar finns. Ladda ner ett gratis exempel här. Eller varför inte ladda ner och utgå från vår Excel-mall (om du gör dina underhållsplaner i Excel).
Prova Planima kostnadsfritt!
Vill du – utöver att bara se hur en användbar underhållsplan ser ut – även testa ett smidigt sätt att arbeta med den? Då borde du prova Planima. Fyll i formuläret här nedanför, så får du ett gratis testkonto i 14 dagar.
