Igår samlades delar av fastighetsbranschen i Göteborg för Stora Hållbarhetsdagen – en fullspäckad dag om klimatmål, socialt ansvar och framtidens förvaltning. På scen fanns vår kollega Anton Lindegren, som under sin uppskattade dragning delade Planimas viktigaste lärdomar om varför arbetet med hållbarhet aldrig kan stå på egna ben – utan alltid måste bygga på en robust och långsiktig plan.
I den här artikeln delar vi höjdpunkterna från hans dragning.
“Hållbarhetsarbete funkar inte utan långsiktig planering”
Det kanske låter självklart, men faktum är att många fastighetsägare fortfarande jobbar utan en genomarbetad plan för vare sig underhåll eller hållbarhetssatsningar. “Vi möter ofta organisationer där framtidsplaneringen är ett Excelblad i någons dator, eller i värsta fall – i huvudet på en kollega som snart går i pension”, konstaterade Anton.
När det saknas långsiktighet blir det i praktiken omöjligt att prioritera rätt hållbarhetsinitiativ. Och det blir inte bara ineffektivt – det kan bli riktigt dyrt.
Tre hållbarhetsproblem du inte kan lösa utan plan
Många fastighetsägare har goda ambitioner när det kommer till hållbarhet. Men när planeringen brister, blir det i praktiken omöjligt att förverkliga dem. Under sin dragning lyfte Anton tre särskilt vanliga exempel där hållbarhetsarbetet faller – trots höga ambitioner:
1. Scope 3-mål utan en plan
Scope 3 är det område där de flesta fastighetsägare har störst klimatpåverkan – och samtidigt svårast att jobba strategiskt. Det handlar om alla indirekta utsläpp i värdekedjan, som till exempel:
- byggmaterial och entreprenader
- avfallshantering
- transporter kopplade till projekt
- inköpta tjänster
- delar av hyresgästernas användning (beroende på modell)
Kort sagt: det mesta som krävs för att förvalta, renovera och utveckla en fastighet.
Det är därför många sätter upp mål för att minska dessa utsläpp. Problemet? Utan en långsiktig plan saknas basen för att jobba med dem.
“Det spelar ingen roll hur bra beräkningsverktyg du har om du inte har något att räkna på”, sa Anton.
Utan koll på kommande underhållsåtgärder blir det helt enkelt omöjligt att veta vilka åtgärder som driver störst klimatnytta – eller ens kunna kommunicera en trovärdig väg framåt
2. Klimatanpassningar som fastnar i byrålådan
Översvämningar, värmeböljor och extremväder ställer nya krav på fastighetsägare. Många har redan gjort sårbarhetsanalyser, anlitat konsulter och fått rapporter med föreslagna klimatanpassningsåtgärder. Problemet?
“Rapporterna blir ofta liggande – inte för att de är dåliga, utan för att det saknas en plan att koppla dem till.”
De flesta åtgärder behöver göras i samband med andra projekt, t.ex. markarbeten eller fasadrenoveringar. Om du inte vet när sådana projekt är planerade, vet du inte när du kan klimatanpassa – och då händer det inte.
3. Energieffektiviseringar utan samordning
Att minska energianvändningen är ett område där många redan är igång. Men även här ser vi att effekterna uteblir när investeringar görs utan helhetsperspektiv.
“Vi ser fastighetsägare som installerar solceller på tak som ändå ska bytas två år senare. Då går hela kalkylen sönder.”
För att energieffektiviseringar ska bli lönsamma krävs samordning med andra underhållsåtgärder – vilket i sin tur kräver överblick och framförhållning.
“Det räcker inte med att ha en plan – du måste kunna använda den också”
Det mest slående är kanske att även de som har någon form av plan ofta står inför ett annat problem: en massiv underhållsskuld. Planima har data från tusentals fastigheter, och det genomsnittliga uppskattade eftersatta underhållet är över 2 000 kr per kvadratmeter.
Konsekvensen? Hållbarhetsåtgärder hamnar längst ner på prioriteringslistan eftersom de inte är lika akuta. Men när det finns en plan för att beta av underhållsskulden kan dessa åtgärder ofta samordnas med hållbarhetsåtgärder, vilket både förbättrar fastigheten och gör hållbarhetsåtgärderna ekonomiskt möjliga.
Fyra konkreta steg – så får du hållbarhetsarbetet att funka på riktigt
Anton rundade av sin dragning med fyra tydliga råd till alla fastighetsägare som vill ta nästa steg. De bygger på hundratals kunddialoger, Planimas egen data – och sunt förnuft:
1. Säkerställ att ni har långsiktiga planer som faktiskt går att använda
En bra plan finns inte i ett Excelark eller i en alltför detaljerad och teknisk plan som ingen orkar öppna – utan en bra plan är en plan som hela organisationen förstår, kan jobba med och hålla uppdaterad. Den ska ge er svar på: Vad ska vi göra? När? Och varför?
2. Dela kunskapen – hållbarhet behöver koll på fastigheterna
Många hållbarhetsansvariga har en bra förståelse för målen – men inte för skicket på fastigheterna. Det är dags att ändra på det. För att kunna påverka behöver du veta: hur mår våra fastigheter? Vilka stora projekt ligger framför oss? Var finns möjligheterna att samordna åtgärder?
3. Synka era initiativ – så att hållbarhetsåtgärder blir ekonomiskt försvarbara
När ni har koll på hela planeringshorisonten kan ni börja flytta åtgärder, laborera med önskade utfall, samordna projekt och skapa nya synergier. Det gör att åtgärder som annars hade hamnat längst ner på priolistan plötsligt blir möjliga – eller till och med lönsamma.
4. Bryt silos – alla måste se hela bilden
Det räcker inte att hållbarhetsavdelningen förstår planen och värdet i hållbarhetsinitiativ. Det tekniska teamet måste också förstå hållbarhetsmålen. Först då kan de börja identifiera rätt case: här kan vi minska utsläppen, här borde vi återbruka material, här kan vi klimatanpassa. Men det kräver insyn och dialog mellan avdelningar.
Vill du veta hur din organisation ligger till?
Planima hjälper fastighetsägare över hela Sverige att ta kontroll över sina investeringar, minska sina utsläpp och jobba långsiktigt – på riktigt.
Vår underhållsplattform förenar ledande branschdata och strategisk expertis med marknadens mest använda (och användarvänliga) planeringsverktyg. På så sätt kan vi ge framåtlutade fastighetsägare kraften att gå från insikt till handling och skapa tydlig överblick, sänkta kostnader och stora hållbarhetsvinster.
Vill du ta nästa steg mot en mer hållbar förvaltning? Boka ett möte med någon av våra rådgivare så hjälper vi dig!
