Senast uppdaterad: april 2026
En underhållsplan kan se ut på en mängd olika sätt. För dig som inte sett en tidigare, eller som vill jämföra din nuvarande för att se om den håller måttet, kan du här få ett exempel på en riktigt bra underhållsplan för en fastighet. Ladda ner exemplet längre ner i artikeln 👇
Vad är en underhållsplan?
En underhållsplan hjälper fastighetsägaren att ta hand om fastigheten. Både som guide för fastighetsunderhållet och som underlag för att fatta beslut. Till exempel så bör underhållsplanen innehålla en lista över åtgärder och projekt för fastigheten, där det också finns information om när varje åtgärd ska göras och hur mycket den kostar.
Håller din underhållsplan måttet? Kika Planimas checklista så vet du.
3 exempel på när en underhållsplan är användbar
- Underhållsplanen skapar överblick över underhållsåtgärderna, så att du kan samordna dem. Det gör det möjligt att spara både tid och pengar.
- Det är enklare att se vilket utrymme som finns för investeringar. Underhållsplanen ger dig koll på kommande kostnader, vilket blir ett bra budget- och beslutsunderlag.
- Den gör det enklare att uppfylla lagkrav och regler för fastighetsägare. Huruvida det är lag eller inte på att ha en underhållsplan kan du läsa mer om på Planimas blogg och på Boverkets hemsida.
Det finns såklart mängder av fler fördelar med att arbeta aktivt och förebyggande med fastighetsunderhållet. Särskilt om du väljer att arbeta digitalt med underhållsplaneringen, vilket du kan läsa mer om här.
Vad ska en underhållsplan innehålla?
En bra underhållsplan ger dig svar på tre grundfrågor: vad som behöver göras, när det behöver göras och hur mycket det kommer att kosta. Men det räcker inte att bara lista åtgärder – planen behöver fungera som ett verkligt beslutsunderlag i vardagen.
Här är de delar som bör finnas med:
Fastighetsinformation – grunddata som adress, byggår, area och ägaruppgifter. Det låter självklart, men det saknas förvånansvärt ofta.
En komplett åtgärdslista – alla planerade underhålls- och investeringsåtgärder, uppdelade per byggnadsdel (mark, fasad, tak, invändigt, teknik). Varje åtgärd ska ha en beräknad kostnad, ett tidsintervall och ett planerat genomförandeår.
Ekonomisk översikt – totalbudget per år, nyckeltal som underhållskostnad per kvadratmeter och gärna en uppdelning mellan löpande underhåll och större investeringar. Det är den här bilden som gör planen användbar i styrelserummet eller inför budgetbeslut.
Historik – vad som redan har gjorts. Utan historikdata tappar du perspektivet på vad som fungerat, vad som kostat mer än väntat och vilka komponenter som är på väg att nå sin tekniska livslängd.
Vill du se hur det ser ut i praktiken? Ladda ner vårt exempel längre ner på sidan – det innehåller alla dessa delar.
Hur ofta ska en underhållsplan uppdateras?
En underhållsplan är inte ett dokument du tar fram en gång och sedan arkiverar. Den ska vara ett levande verktyg som speglar verkligheten – och verkligheten förändras.
Som tumregel bör du göra en övergripande genomgång minst en gång per år, i samband med budgetarbetet. Då stämmer du av vilka åtgärder som genomförts, justerar kostnadsuppskattningar och flyttar fram det som skjutits upp.
Utöver det bör planen uppdateras vid större händelser: efter en besiktning, vid oväntade skador, om ni byter förvaltare eller om nya lagkrav tillkommer (som de nya K3-reglerna för BRF:er).
Många fastighetsägare som jobbar i Excel tappar uppdateringsrutinen eftersom det är omständligt att ändra. Jobbar du i ett digitalt planeringsverktyg som Planima blir uppdateringen en naturlig del av arbetsflödet – inte ett separat projekt.
Vad kostar en underhållsplan?
Det beror helt på hur du väljer att ta fram den.
Gör du den själv – till exempel med hjälp av vår gratis Excel-mall – kostar den bara din tid. Nackdelen är att du behöver god kunskap om byggnadsteknik och underhållsintervall för att den ska bli tillförlitlig.
Anlitar du en extern konsult för att besiktiga och ta fram en komplett underhållsplan kan priset variera beroende på fastighetens komplexitet och planens detaljeringsgrad. Räkna med en investering på allt från 15 000-50 000 kr.
Jobbar du i Planima får du tillgång till över 1 000 databaserade underhållskostnader (inkl. omfattande data för koldioxidekvivalenter) som hjälper dig att bygga och underhålla planen löpande – utan att behöva anlita en konsult varje gång den ska uppdateras. Det gör den totala ägandekostnaden lägre över tid, särskilt om du förvaltar flera fastigheter.
Oavsett väg: en underhållsplan som kostar 25 000 kr att ta fram kan spara hundratusentals kronor i undvikta akutåtgärder och bättre samordnat underhåll.
Ladda ner exempel på en underhållsplan här!
Fler än 2 000 fastighetsägare har redan laddat ner vår Pdf med ett exempel på underhållsplan. Gör det du också! Fyll i din e-postadress i fältet nedan så skickar vi den utan kostnad.
Bara ett exempel – alla fastigheter är olika
Eftersom varje fastighet är unik behöver de tas om hand på olika sätt. Det handlar om olika komponenter och material, olika byggår och storlek, men även om hur väder och vind utsätter fastigheten för slitage.
Därför är det bra att du känner till att även varje underhållsplan är unik. Exemplet beskriver hur en särskild fastighet behöver tas om hand och går därmed bara att tillämpa för just den fastigheten. Tanken med exemplet är att ge dig en bild av struktur och upplägg.
Arbeta aktivt med underhållsplaneringen
En underhållsplan är bara värdefull om du faktiskt arbetar aktivt med den och håller den uppdaterad. Du kan arbeta digitalt med underhållsplaneringen i Planima, som till exempel HSB Hyresfastigheter Stockholm berättar mer om hur de gör här.
Det går också att arbeta helt analogt, eller i exempelvis Excel. Vad som passar dig bäst beror på hur din verksamhet ser ut. För att beskriva de olika arbetssätten har vi tagit fram en jämförelse mellan Excel och Planima.
Läs mer om hur Planima funkar för:
Prova Planima kostnadsfritt!
Vill du, mer än att bara se hur en underhållsplan ser ut, även testa ett smidigt sätt att arbeta med den? På den här sidan kan du skapa ett gratis testkonto i Planima i 14 dagar.
