Underhållsplan för brf: så gör du (6-stegs guide)

Du har säkert hört att underhållsplanen är superviktig för en bostadsrättsförening. Varför är det så egentligen? Och hur gör du för att skapa en bra underhållsplan för din brf? Här får du en praktisk guide i 6 steg – bara att sätta igång!

  1. Utse en underhållsansvarig 🙋
  2. Anlita expert eller gör det själv?
  3. Gör en besiktning och skriv ner vad som ska göras
  4. Baka ihop allt till en färdig underhållsplan 📊
  5. Gå igenom planen med styrelsen
  6. Jobba kontinuerligt med underhållsplanen 🔁

Nyfiken på hur du kan göra processen enklare? Läs mer om Planima för brf:er här!

Vad ska en brf-underhållsplan innehålla?

Skärmbild på underhållsplan för en brf i Planima.

En bra underhållsplan är anpassad för fastigheten och de som ska jobba med den och därför varierar innehåll och utformning enormt. Det finns dock några saker som en underhållsplan för bostadsrättsföreningar alltid bör innehålla:

  • Lista över underhållsåtgärder kommande 30 år där det framgår:
    • Vad ska göras?
    • Hur mycket kostar det?
    • När ska det göras?
  • Ekonomisk sammanställning med total underhållskostnad per år och genomsnittlig underhållskostnad per år
  • Historik över allt underhåll som är gjort (som ni fyller på kontinuerligt)

Läs denna checklista om du vill fördjupa dig ännu mer i vad planen ska innehålla.

⚠️ VARNING: Planen ska vara väldigt enkel att förstå och ändra i, så att både nuvarande och framtida styrelser kan använda den. Funderar du på Excel? Tänk på att många tycker det är krångligt. Läs mer om fördelar/nackdelar med Excel här.

Varför behöver din bostadsrättsförening en underhållsplan?

Det finns massor av tunga källor som säger precis samma sak: en bra underhållsplan är superviktigt och värdefullt för en brf. Här är de största fördelarna:

  • Full koll på fastighetens status idag och lång tid framöver.
  • Möjligt att planera och förbereda sig ekonomiskt så att det finns pengar
  • Enklare och mer tidseffektivt styrelsearbete
  • Gör det enklare att följa lagar och regler (läs mer i denna artikel)

6 enkla steg för att fixa en bra brf-underhållsplan

1. Utse en underhållsansvarig 🙋

Eftersom du läser detta så är det kanske du som är ansvarig? I så fall: grattis till ett viktigt och lärorikt uppdrag! Om inte så bör ni så fort som möjligt utse en person som ansvarar först att först skapa planen och sen hålla den uppdaterad.

Tänk på att ni behöver en ansvarig i styrelsen även om ni tar in extern hjälp (steg 2 nedan)!

Exempel på ansvarsfördelning i brf-styrelse
Exempel på ansvarsområden i brf-styrelse. Glöm inte underhållsplanen!

2. Anlita expert eller gör det själv?

Du kan göra en underhållsplan för din bostadsrättsförening själv, men då behöver du ha: 

  • Kunskap 📚 – om byggmaterial, konstruktioner och alla tekniska prylar som finns i husen.
  • Tid ⌚ – räkna med två veckors heltidsjobb för ett hus med 50 lägenheter (om du gör det för första gången, annars går det fortare)

Saknar du någon av pusselbitarna ovan? Då är det bäst att du anlitar en konsult eller förvaltare. Vi har ett stort nätverk av kunniga partnerföretag som kan hjälpa dig skapa en bra underhållsplan. Bläddra bland dem här

Om du låter en konsult göra underhållsplanen kan du hoppa direkt till steg 5.

3. Gör en besiktning och skriv ner vad som ska göras

Dags att kolla på byggnaderna och anteckna alla underhållsåtgärder! Gå först igenom alla delar av byggnaderna som föreningen ansvarar för och skriv sedan en lista med:

  • Vad är det som behöver göras? Exempel: målning träfasad
  • Hur mycket är det som behöver åtgärdas? Exempel: 550 m2
  • När behöver det göras (ungefär, detta och mycket annat kan du finlira med i steg 4). Exempel: 2025
Person som gör besiktning av byggnadsinteriör med hjälp av ipad
Använd surfplatta på besiktningen så går det mycket fortare!

Du kan anteckna på papper eller ännu bättre: använd smartphone/surfplatta. Använder du Planima kan du skriva in allt direkt i appen, eller så fyller du i vår Excel-mall och importerar till Planima efteråt. Du hittar vår kostnadsfria Excel-mall här.

📷 Tips! Ta många foton så kan du lägga in bilderna i planen och dubbelkolla detaljer i efterhand utan att behöva springa runt igen.

4. Baka ihop allt till en färdig underhållsplan 📊

När du har en lista på allt underhåll är det dags att förvandla den till en användbar brf-underhållsplan!

  • Komplettera först varje underhållsåtgärd med:
    • styckpris för arbete och material. Exempel för målning träfasad: 200 kr/m2 (om du vill veta vad olika saker kostar finns det bra tips i denna bok från Sveriges Allmännytta)
    • intervall – hur ofta ska åtgärden återkomma? Exempel för målning träfasad: 10 år
  • Multiplicera därefter styckpriset ovan med mängden för att få totalpriset för åtgärden. Multiplicera med 1,25 för moms och ytterligare en faktor för administrativa kostnader, projektledning och dylikt (normalt mellan 5-10%).
  • Sortera underhållsåtgärderna per år så du får en checklista på vad ni behöver göra varje år.
  • Summera alla åtgärders kostnader per år. Kom ihåg att indexuppräkna kostnaderna varje år för att ta hänsyn till kostnadsökningar (minst 2%).
  • 🥇 Bonus: Skapa lämpliga diagram och nyckeltal samt lägg till foton för att skapa tydlighet.

Om du använder Planima så sker alla steg ovan automatiskt eller så får du färdiga förslag inkl. diagram och nyckeltal. Det går supersnabbt och är busenkelt att göra underhållsplaner för brf i Planima!

När du gjort stegen ovan för en underhållsåtgärd ser den ut så här i Planima:

Exempel på komplett underhållsåtgärd i underhållsplan skapad i Planima

Om du vill se hur en färdig underhållsplan kan se ut så kan du ladda ner ett gratis exempel här.

5. Gå igenom planen med styrelsen 

Hela styrelsen ska kunna använda planen och därför måste alla vara insatta och få säga sitt. Kanske kan ni flytta fram något ytterligare några år? Förstår alla planens innehåll? Har ni missat något? Gå först igenom planen tillsammans så alla har koll. Om en konsult gjort planen så bör hen vara den som går igenom så ni kan ställa frågor. 

När planen är justerad och alla är överens är det demokrati-dags: lägg ut den på er hemsida eller boendeportal/app för att skapa transparens och engagemang!

6. Jobba kontinuerligt med underhållsplanen 🔁

När planen är färdig och beslutad så är det dags att börja använda den i styrelsearbetet. Personen som är ansvarig för planen bör se till att den är uppdaterad inför varje styrelsemöte så ni alltid har ett korrekt beslutsunderlag. 

Laptop på bord med underhållsplan för bostadsrättsförening på skärmen
En smidig planerings-app som Planima gör det busenkelt att jobba kontinuerligt!

Extra viktigt är det att planen är uppdaterad inför budgeten (vanligtvis på hösten om ni har räkenskapsår = kalenderår) eftersom den då ska ligga till grund för kommande års budgeterade underhållskostnader.

Underhållsplan för bostadsrättsförening – enklare med Planima!

Det är ingen hemlighet: att skapa och jobba med en brf-underhållsplan är mycket enklare i Planima än andra alternativ. Testa själv, det är gratis att testa i 14 dagar:

Inga dolda villkor och testkontot avslutas automatiskt efter 14 dagar utan att du behöver göra något.